档案找不到了怎么办

小李是今年刚毕业的大学生,在找到工作之后,工作单位要求提交档案进行资格审查。小李这才发现自己的档案原来已经找不到了。所以过来问我,档案找不到了怎么办,应该去哪些地方找?

档案是什么,有什么作用

我们在大学毕业之前的档案叫做个人档案,里面主要是大学期间的学籍信息,实践经历。奖惩信息以及毕业之前的学籍认定表,成绩单,体检表等等信息构成了我们的档案。

在我们毕业工作之后就会有我们的人事档案。人事档案在以后的工作中也有着非常重要的作用。

无论是升学,考研,出国留学都需要档案的资格审查,还有以后工作的升职,加薪,评定职称。或者调转离等等,都需要我们的档案。

还有以后工作年限的确定社保的缴纳,还有退休金的问题,都需要我们的档案,可以说档案贯穿着我们生活的方方面面,所以是非常重要的。

档案

如何查找档案去向?

1.去学校寻找。如果在毕业的时候我们没有找到工作单位或者想在学校所在地创业,那么我们可以申请暂缓就业,把档案留在学校,学校可以免费保管两年,所以如果在毕业两年内去寻找档案可以去学校。让档案室的老师帮我们寻找档案是否在学校或者查询档案去向。

2.去人才市场,如果在毕业的时候我们找到了工作单位,但是工作单位没有档案管理部门,我们就会把档案放在户籍所在地的街道办事处,派出所或者人才市场。我们可以去这些地方询问。

3.去之前的工作单位查询。如果当时毕业的时候找到了工作单位,并且工作单位有人事管理部门,我们就会把档案放在我们的工作单位。所以离职的时候有可能会在工作单位忘记调转。

4.可以去专业的档案代办服务机构。让工作人员帮我们查询档案信息。省时省力比较方便。

如果上面的地方都没有找到我们的档案。那么我们就需要补办档案了。

档案

补办档案流程:

如果新找的工作单位有档案管理权,可以让工作单位帮忙补办。

如果工作单位没有档案管理权,我们只能去当地人才服务中心办理了。

补建档案时需补办下列材料:

档案丢失证明(丢失档案所在地居委会或派出所出具);

学历证明(如:复印毕业证或由学校出具学历证明);

历次就业证明;

本次失业前所在单位出具的参加社会保险的证明材料及失业原因;

准备好以上材料,去相关部门办理,然后按照流程存入人才市场。

如果大家的档案有什么问题,或者需要补办档案的,欢迎大家咨询我们办得爽代办服务机构!

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