在有些岗位也可能会遇到档案信息丢失的情况，像档案这种重要的文件在之前管理的过程当中，一旦遗失肯定会给正常工作及生活中用这些文件办手续带来影响，需要大家尽快获取到新的材料然后再让工作人员盖章激活，将所有的重要信息都进行完整的审核了解之后，依旧可以将这些文件都存放在具有人事权的地方进行统一托管。
在学校和工作单位当中有些文件可能在之前管理时都已经弄丢了原件，那么需要大家及时将这些缺少的材料以开证明书的方式进行补办和完善，得尽可能减少自己因为这些信息遗失的问题受到影响，不然就算要用这些文件办一些和自身相关的手续都会相对比较麻烦。
一、如何补办档案？
1、现在工作时的档案丢失了肯定要在单位里面获取一部分人事信息，但是还要在自己以前上学的学校当中补办成绩单这样的文件，获取这些材料肯定要先提前准备遗失证明才能够处理补办流程。
2、如果自己没时间办这些手续，也是准备委托书让专业的机构来帮自己代办相关的事项，在补办出新的资料之后需要让工作人员在这些文件上分别盖章激活，然后托管出去到其他地方使用。
二、档案放在自己手上会有什么影响吗？
1、如果大家在存放档案资料的时候把这些文件放在了自己的手中，虽然说这样做不会弄丢但是也容易出现文件遗失或者会被更改的情况，一旦有一些新产生的信息无法归档进去就会有断档期出现，那么大家今后在办事的时候就会受到影响。
2、实际上在自己接触这些信息的情况下就有更改其中内容的嫌疑，这样没有任何单位和机构或愿意进行接收，所以得重新寻觅其他的地方来托管这些信息。
三、档案存放在哪些地方更好？
1、如果这样档案信息放在自己手上管理，其实过一段时间之后会非常容易出现文件遗失问题所造成的麻烦，在工作及生活期间偶尔有些信息可能确实在之前存档出现了丢失的问题单，依旧还是可以选择将这些材料存档到离自身稍微近一些的地方进行统一托管。
2、总之要尽可能减少自己和这些材料接触到的机会，以后才能正常用这些信息办一些和自身相关的手续，偶尔有些文件找不回原件可以补办出证明书归档，这样存档时就不会有问题。
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