个人档案记录了每个人的主要经历、品德作风、政治面貌等情况,它可以起到凭证、依据和参考的作用。个人档案中一般有大家的学习成绩表、奖惩材料、体检表、毕业生报到证等等。如果大家遇到了毕业档案丢失的情况,一定要了解补救的办法,在以下内容中将为大家分享相应的知识,希望可以帮助到大家。
一、不慎将档案丢失怎么办?
1、我们需要先想起一切办法去查找档案的地方,在确认自己实在找不到的情况下,再去寻找自己的毕业院校补办有关的档案材料。其中最主要的材料就是大学的入学登记表、大学成绩单等重要信息。
2、建议大家在补办档案之前先提前与档案存放地咨询清楚,将需要携带的个人证件以及材料信息准备好之后大家再去补办档案。
3、大家在补办完了这些档案材料之后就让学校为你进行审核,审核无误的情况下学校就会为你将档案重新放在档案袋里封口盖章。
二、档案对于大家的作用
1、对于大学毕业生来说档案可以帮助自己建立人事关系,存放在人才市场中就可以进行工龄的连续计算。
2、在大家办理工作调动时,我们就需要用到档案,比如说大家如果要考专业的技术职称或者是考公务员都需要用到档案。其中公务员还会在政治审查过程中对大家的档案进行审核,如果没有档案就无法通过政审会直接被刷掉。
3、无论你是刚刚工作还是已经毕业多年,档案对于个人的重要性都是不言而喻的。因为在大家今后退休时,也需要用档案来核定工龄和确认退休金。
三、档案成为死档怎么办?
1、大家要尽快地办理改派手续,如果自己将档案不小心变成了死档,最好是先去教育部门下属的大中专毕业就业指导中心办理改派的手续,将自己的档案存放到当地人事部门下属的人才交流中心进行激活。
2、在办理改派手续时,如果是在私企参加工作那么就需要提供自己在私企工作的劳动合同,并且还要一式三份再就业协议上位公章,再去人才市场盖章,最后再去大中专毕业就业指导中心盖章,办完手续后大家就可以将档案重新激活存放到人才市场。
以上就是关于大家在不慎将档案丢失以后具体的处理办法以及相关的一些档案知识。
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