档案不见了怎么办?该怎么补办?

档案是记录我们从上学到工作到退休一切的根底,如果丢失,那将会对我们找工作、评职称等有很大的不利,不过虽然我们一直强调档案的重要性,还是会有小伙伴不慎将档案丢失,这个时候应该怎么办?我们又该怎样补档案?小编来告诉大家!

档案是记录我们从上学到工作到退休一切的根底,如果丢失,那将会对我们找工作、评职称等有很大的不利,不过虽然我们一直强调档案的重要性,还是会有小伙伴不慎将档案丢失,这个时候应该怎么办?我们又该怎样补档案?小编来告诉大家!

档案不见了怎么办?该怎么补办?

档案丢失的几种情况

  • 毕业后就没管过档案,完全不知道自己档案在哪。如果你是这种情况,那么你的档案很可能并没有丢失,只是你自己不知道在哪里,你还是可以尝试着去找回来的。你可以从以下几个途径找回:

(1)户籍地人事局。一般情况下,学生毕业后,学校会将学生的学籍档案转回学生户籍所在地的人事局,在这个档案迁移的过程中,学生本人是不进行参与的,所以你可能对此没有印象,认为丢了,小编建议你去人事局问一下。

(2)工作单位。如果你在毕业的时候找到的工作单位,并且该单位接收档案,那么你的档案也可能会迁移到你的单位进行保管了,你可以去问问该单位的人事管理部门,一般情况都会很乐意帮你找一下的。

(3)学校。有一部分同学在毕业的时候会因为考研等情况选择将档案继续存放在学校,不过一般学校最多只保管2年,超过2年会自动派回毕业生户籍地的人才中心,所以如果你毕业还不到毕业2年,那你可以回学校问问。

2.档案在自己手里丢失。有些人总认为档案放在自己手里面保存是最安全的,其实不然,放在个人手里的档案很容易破损、丢失,档案的密封条一旦被打开,档案就很可能不再被认可,后续用到会很麻烦。如果你的档案是在自己手里丢失的,那么建议你在家里找找,问一下家人是不是帮你收到别的地方了,如果确认是丢了,那就需要补办一份新的档案了。

3.调档途中丢失档案随人走,如果你工作调动比较频繁,那你的档案迁移也会比较频繁,在调档途中丢失档案也是有可能的,这就需要你进行补办。

档案丢失了怎么进行补办?

1.自己丢失,需联系毕业学校与学校协商。至少要填补以下材料:毕业生登记表、学习成绩单等必要材料,以证明最后毕业学校的学习经历。如果是应聘单位要用,切记要加开档案丢失的证明(由毕业学校开具,要协商办理)。高中时期的档案需要你联系高中班主任,将高中时期的资料补充完整。

2.不是自己丢失,可以通过以下途径查询:

(1)去毕业学校档案室,查看转递登记,查找档案转递目的地单位。

(2)到目的地单位查找收件人签领登记。

(3)有的地方在投递学生档案的时候,有时投到了地方人事局人才交流中心,有的到了人才市场,如果遇到找不到的情况,要多方查找。

档案

如何正确保管档案?

  • 一般情况下,放在原籍的人事局或者人才市场。这样既不影响找工作,也不影响调动,而且国家政府部门,安全有保障。
  • 单位。如果所在单位是国企等能够保管档案的单位,可以选择将档案放在单位。
  • 单位所在地的人才市场。如果你在外地工作,而且单位不接收档案,那么你可以选择放在单位所在地的仁爱市场进行托管。
  • 有资质的档案托管机构,如办得爽,如果有疑问,可以咨询客服小姐姐!

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