档案弄丢了,应该怎么办?

多年后也没有处理过档案存放,档案问题很容易被毕业生忽略,他们常常把重点放在工作上,所以档案丢失后可以联系学校解决吗?

近年来收到了不少咨询,都是关于档案丢失如何补办的问题,情况大有不同,但大多都是毕业后没有办理手续,而且档案存放多年,很容易被毕业生忽视,他们往往集中精力于工作上,所以档案丢失后能不能联系学校解决?

档案

档案丢失的挽救措施

  • 第一点:遇到档案丢失的问题,首先要弄清楚是否真的丢失了,毕业后学校有可能会将您的个人档案退回到人才市场,可以先向学校的主管部门咨询,如果弄清楚档案确实丢失了,学校没有档案记录,尽快联系毕业院校补办。
  • 第二点:以前在档案责任处会有档案交接记录,方便查找,如果还没有找到,可以请学校帮助补齐档案材料,如果学校不愿意协助补齐,可以向学校信访办、省教委信访办、国家教委信访办等部门咨询。
  • 第三点:在学校协助补办的情况下,相关材料补办完毕后,持此证明文件及毕业证、身份证原件,到学校档案室查询学籍资料,进行复印登记,然后将所有学籍材料加盖学校公章,并由学校档案管理人员封好,调至申请人原籍地进行存放就行。
  • 第四点:若毕业后想在居住地人才流动服务机构或三方签约单位存放档案,单位需要有人事档案管理权或合作关系的人才机构,需要异地发展的,建议存放在居住地人才市场。

下面在这里办得爽给大家普及一下档案托管存放在哪里的这方面的小知识,首先要确认你的档案在哪里。

  • 一、户籍人才中心

如你是全日制统招高校毕业生,毕业后,你的档案将由学校调回户籍所在地人才服务机构,如后期有单位要求调档,需要将档案从户籍所在地人才服务机构调到单位,准备好身份证明和调档函原件,到人才市场档案存放处办理。

  • 二、在个人手中

这类情况在成人高校毕业生中屡见不鲜,成人高校毕业后,成人高校档案要交到个人手中,此时需要将成人高校档案与以前的学籍档案合并,这样才算完整归档。如果以前的档案没有存放在人才中介机构,需要找人事代理机构帮忙,合并后的档案可以代存,个人不得将档案存入人才市场。

  • 三、其他机构

如果是有人事代理资格的机关,如街道、单位、大中专毕业生就业指导中心等,需要调档时也要准备身份证明和调档函,具体资料可根据不同地区的要求而定。

档案存放

办存档手续时,只要档案在正规的机构,办理起来很简单,所以毕业后不要把档案留在个人手里,如果你的档案在手中没有超过规定的期限,可以到单位的档案管理部门去登记,然后直接到单位所在地的人才服务中心办理档案保管手续。此外提醒大家档案是不能自行拆封的,由于调到自己手里,应尽快交给存放机构,切勿滞留造成档案失效。

全国档案服务在线申请系统

 16年档案服务经验,最快1天解决档案难题

 严格按照正规流程办理,材料真实有效

 2000+所学校合作,老师盖章签字

填写信息免费获取办理流程及所需资料

本站收集整理的原创文章。发布者:清风,未经本站许可禁止转载

发表评论

您的电子邮箱地址不会被公开。