山西省职工档案丢失了能补办吗?

上学的时候有学籍档案,工作的时候有职工档案,这两份档案加到一起就是我们的个人档案。由于档案在日常中的有很多的作用,所以就要让大家保管好,一定要在对的地方保管才可以避免档案丢失。

档案补办

可日常中还是有很多人不重视档案,也就会出现丢失的情况,那么对职工来说档案丢失了应该要怎么去处理呢?可以补办吗?

一、山西省职工档案丢失了能补办吗?

1、当然能。把档案弄丢后,要第一时间去补办,不然时间久了是会增加补办难度的。可补办档案并不是提供一张身份证就可以了,而是要按照要求去提供补办资料才可以去提交申请。

2、如果也把学籍档案一起弄丢了,还需要找毕院校补办学籍档案,通常从高中时期开始补办就可以了。

档案补办

二、职工档案补办方法

1、首先要准备好户口本,身份证的原件和复印件,提交大劳动局和社会保障部门申请补办职工档案,同事要进行备案处理。

2、再由本人或者是委托人,去找原单位的招工部门或者是人社局,当地的档案馆等找寻自己的职工档案资料,去补办一份。

职工档案补办

3、如果有什么比较重要的档案资料无法补全的,并不是说不去补办,而是要去找社会保障行政部门,帮助我们出具相关的证明资料,这样才能够确保档案补办完整。

三、那么,学籍档案也弄丢了应该如何去补办?

1、学籍,也就是学生时代的档案资料,这就是要去找曾经毕业的学校提交补办申请。这里就需要去找单位开提供一个档案丢失证明,然后在带上身份证和毕业证等原件,一起提交到学校去申请补办。

2、那么在申请过程中也是要填写一份补办申请表的,再一起交给老师去审核签字,再容易补办的时候就可以到档案教室去复印档案资料。

3、那么学校档案也是要补办完整的,如果中途有什么无法处理,无法补办的,也是要找老师来出具相关的证明。

学籍档案补办

4、对于补办好的档案资料不能带走,还要去找老师来帮忙审核盖章,才会有法律效用,补办好的档案才能够使用。接着就是会被装入到档案袋里,密封盖上骑缝章,到这里就是补办好了。

5、档案补办好了后,并不是自己拿着了,如果没有去办理托管激活档案还是无法使用。所以要把补办好的所有档案资料,一起交给档案管理部门去激活,然后在把档案托管到正确的地方去保管。

如果这里大家不清楚应该要怎么去做,建议去找家档案服务机构,让专业的人来帮忙处理,这样就不用自己去操心,就会很方便

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