最近小编周围有位学妹向我请教了一个问题,她今年即将大四毕业,准备继续学习读研,去年年底参加了研究生的初试,最近初试成绩出来了发现考的很理想,应该能顺利进入面试,最近在着手准备面试的各项材料,其中有个人学籍档案的整理,发现在学校怎么都找不到自己的档案,估计是档案弄丢了,不知道该怎们办?今天小编在回答学妹这个问题的时候,顺便给小伙伴们也科普一下档案找不到了该怎们处理?
档案存在丢失有很多情况:
- 读书期间放在学校里面,学校需要管理的档案太多了,难免会存在部分丢失的情况,当然这种事情极少会发生,毕竟学校有专门的档案保管部门和档案保管负责人员;
- 毕业后,档案直接放在自己跟前保管,时间长了,档案出现了遗漏或者丢失的现象。当然这种做法是错误的,档案是不能放在跟前保管的,不仅会弄丢,更重要的是会变成“死档”,不能被正常使用。
- 放在工作单位保管被弄丢了,这种情况也是极少会发生的。
档案弄丢了怎么办?
如果发生档案找不到丢失的情况,最主要的还是通过合理的方法将档案补办齐全,不要影响档案的日常使用,具体档案补办需要哪些流程呢?
- 档案分为人事档案和学籍档案,学籍档案要去学校进行补办,人事档案则需要到工作单位补办;
- 补办学籍档案:首先需要补办高中的学籍材料,包括成绩单和学籍卡,学校是有存档的,一般到教务处复印盖章就行;然后是大学的学籍材料,大学的材料还是比较多的,包括学历学位证明、成绩单和毕业生登记表等,不同的材料办理的手续和流程也不一样,小编在这里提醒各位小伙伴们要提前向学校老师问清楚办理流程和需要准备的材料;
- 补办人事档案:人事档案补办需要去工作单位的人事部门,可能包括退工证明和解除合同证明以及劳动合同,提交档案补办申请,然后加盖单位公章;
- 每份档案补办齐全之后,还需要将档案密封好,并在密封处签盖章才行。
档案补办后为了避免档案的再次丢失,小编建议各位小伙伴们还是要将档案存放在合理的位置,具体存放的地方可以翻看小编之前的文章介绍哦!
本站收集整理的原创文章。发布者:王一茜,未经本站许可禁止转载