小编的一个朋友弄丢了他的档案里面关于人事调动相关的手续，现在他的档案没有办法办理调动了，他非常着急来咨询我该怎么处理。
一、什么是档案的调动，大家知道吗？
1、由于个人的经历的变化，档案需要跟随个人的变化轨迹来移动。比如说如果个人的学历提升了，从本科考上了研究生或者研究生考上的博士，那么相应的个人的学籍档案要从之前的学校转到上一级的学校去存放。再比如说个人在工作中由于人事关系的变动或者是说由于工作单位变动了，需要把档案从一个单位转到另一个单位存放。
2、档案是个人的学习经历、工作经历的证明资料，所以说如果个人的经历变化了，档案也要随之移动。如果一直把档案放在一个地方不更新、不变动的话，那么档案里面的资料可能是不完整的，不能起到证明的作用了。
二、档案里面相应的资料缺失，该怎么处理？
1、小编告诉朋友，他首先要确认清楚他档案里面的具体丢失的资料属于什么资料。如果丢失的资料属于学籍档案里面的资料，那么可能这份资料需要回到他上学的学校找到就业指导中心的老师去补办。如果是工作或人事档案丢失了，那么可能需要找到他最先的工作单位去补办丢失的材料。
2、同时我提醒他，补办好的资料一定要找相应的部门或者是工作人员签字盖章才能正式生效。
三、关于管理档案其他需要注意的事项。
1、档案属于机密性的材料，所以说对于档案的保管有比较严格的规定。档案必须存放在正规的专门管理档案的地方，才能使档案一直能够起到它应有的证明性的作用。同时对于如何调转档案也是要按照正常的流程来操作。
2、把档案从一个地方转移到下一个地方，首先要得到下一个档案接受地的同意，对方同意接受你的档案再请对方开调档函，然后拿着调档函回到之前存放档案地方去转出档案。然后把档案通过专门邮寄档案的方式邮寄到下一个接收地。
3、档案里面的资料要及时更新，及时确认档案里面资料的情况。如果发现材料丢失或者是档案失效，一定要及时的办理相应的补办手续或者是激活档案的手续。
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