补办大学学籍档案手续

相信细心的小伙伴们一定已经发现了,老师也一定会提醒大家千万要保管好自己的个人档案。我们的大学档案袋,事实上,这份大学档案里主要包括了我们高中以及大学阶段的重要材料,如果不小心弄丢了的话,就需要知道一些补办大学学籍档案的手续了。

补办大学学籍档案

但总是有一些粗心的同学不太在意,到相应单位报到的时候,就会发现自己的档案已经丢失了,那么大学档案丢了要怎么办?如果不能及时解决这样的问题,那么可能就因为档案问题而不能去单位报道了。

首先就要定期的检查自己的档案情况,如果一旦发现不清楚自己的档案袋放在哪里,就应该重视起来,立马进行查询,尤其是一些同学将档案保存在手中,这样很容易造成毕业档案丢失,不同地方的档案袋所包括的材料往往有所不同。具体材料按学校要求来,补办大学学籍档案手续有哪些,跟小编来看看吧!

补办手续

补办大学学籍档案手续

1.毕业生首先要去学校的档案室申请,然后准备好身份证、档案遗失声明和毕业证等材料。学校就会重新复印毕业生登记表并且盖章。同时同学们需要去教务处打印成绩单等主要的档案材料。还有我们的报到证等等。一旦档案丢失,那么我们应该在毕业院校进行相关手续的办理。

2.当然,看到这里,很多同学难免觉得这个过程过于复杂。然而事实就是这样。因为档案袋一直都是纸质材料;而且档案关系到人们在社会中每一个重要记录,所以它的保存、转移的各个程序会受到严格监督,档案对于我们的学习,工作,生活都有很大的影响,所以一旦出现问题是很麻烦的。

补办过程

3.待老师确认大家补办的档案材料完整的情况下,我们就可以将其重新密封了。密封激活之后我们一定要把档案存档到正确存档机构中,否则我们之前补办的过程可能都会功亏一篑,因为档案只有存档在存档机构中才能正常地发挥出他的作用来。

寻找帮助

4.最糟糕的是,绝大部分的人都是在需要紧急使用的时候才会发现档案已经丢失了。这种时候,就不再建议同学们自己去进行对档案的补办了,因为过程复杂,而且会耽误我们很多的时间。这个情况之下最好还是找专业的档案服务机构来帮助我们处理档案的问题。

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