档案的合规管理在全国已经刮起了风潮，越来越多的人开始关注个人档案合规管理的要求，很多人开始研究当地的档案管理政策和法规，近期小编就接收到了一个哈尔滨网友关于人事档案丢失该如何处理的相关问题，但是它网上查阅了很多材料还是没法理清自己改怎么办。
一、哈尔滨负责档案补办单位在哪里？是人事局这个地方吗？
1、很多地方能够补办档案的位置是人事局或者教育局，但是在哈尔滨他们专门出具了相关的补办政策。按照哈尔滨的规定，企业职工档案损毁，需要补办，由当地劳动和社会保障行政主管部门负责。
2、职工档案中的学历证书、党员、团员登记证书、职称评定证书、奖惩记录，企业与职工签订的劳动合同书和终止、解除劳动合同的各种备案材料，只要大家通过了申请，这些资料劳保部门都是可以帮补办的。
3、这个地方的补办政策和外地的政策是有一定差异的，所以本地的小伙伴在补办档案的时候一定要遵循当地的法规和政策，避免做无用功。
二、哈尔滨人事档案的补办条件具体是什么？和外地有很大的差别吗？
1、不是所有情况导致档案丢失或者损毁都是可以补办档案的，哈尔滨劳保部门对于丢失档案的性质是有一定的设定的。由企业职工自身原因造成档案丢失、损毁的不接收补办认定手续。所以当我们的档案被档案弄丢需要补办的时候，一定要单位出具一个意外遗失档案的证明，证明非本人恶意损坏档案方可去提出档案申请，而且这个补办的手续最好由单位提起。
2、因为一般单位弄丢个人的档案都不只是一个人的资料丢失，所以建议大家委托单位统一提出补办申请，这样办理的手续会更加便捷一些。劳保部门审核完单位提交的材料后，符合要求的，会在3-5个工作日内为申请人/单位补办完整的人事档案，个人无需太操心。
3、可以通过当地的法规看到他们补办的单位不仅不一样，而且补办的流程也是有差异的，如果大家在当地办理手续遇上困难，也是可以寻找机构代协助办理，这一点全国还是通用的。
三、补办完成之后我们的档案又该如何处理？
1、如果我们就职的单位是具备档案管理权限的，那么我们可以直接委托单位将我们的档案归档收入进行存放；如果我们就职的单位不具备管理权限，我们可以去工作地就近的人才市场提出档案转入申请，并且将档案托管。
2、在办理档案托管时如果单位虎头蛇尾不办理后续的手续，我们就可以找档案服务机构代办，个人千万不要 和单位起争论，以免耽误时机。
3、档案的唯一性和特殊性是无法替代的，所以个人一定要将档案的合规管理作为一件非常重要的事情来处理。档案托管到合规的单位之后，我们定期也要检查一下自己档案是否处于“有效”状态。
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