来自江西的同学小明前几天在和小编诉苦,说他在毕业后没有保存好他的学籍档案,现在要用了却发现他的学籍档案已经找不到了,怎么办呢?这可把小明急坏了。档案丢失我们就需要进行档案补办,对于我们的学籍档案,要补办只要回到我们的所读院校就能补。
档案丢了怎么补办
对于学籍档案的补办一般需要经过以下几个流程:首先我们要写一个档案遗失证明,然后携带档案遗失证明到毕业院校填写档案补办申请表;然后根据需要补办好档案内的重要材料,例如毕业生登记表、成绩单、体检报告、奖惩记录等到学校档案负责相关老师处审核签字盖章;学校审核补办的材料后会重新再档案袋密封处加盖公章,最后交给就业指导中心录入信息并密封。
档案该如何保存
1、在毕业后如果你没有找到满意的工作,在毕业的前两年,你可以把档案继续存放在学校。不过这需要你在毕业时就办理暂缓就业手续。只不过因为大家已经从学校毕业了,所以我们将档案托管在学校的时间是有限制的,我们的档案保存在学校的时间不能超过两年,否则学校就会把大家的档案打回原籍。而且如果你没能及时办理暂缓就业手续,学校就无法为你保管档案,这时我们可以选择把档案存放在户籍地的人才交流中心。档案放在人才交流中心能够保证其处于正常状态,能够被调取和使用。
2、毕业后如果你任职的单位具有人事管理权限,可以让你的单位给学校发送调档函,把档案从学校调入工作单位,放在工作单位很方便以后使用。对于去往的工作单位不具备人事管理权限这些同学来说,把档案存放在工作单位所在地的人才市场是最好的选择,存放在人才市场的档案也是受国家保护的,其安全性很高,以后要用到的时候也能正常提取。
3、如果大家在毕业的时候还没有找到工作,或者是大家选择了灵活就业的工作方式,那么大家也可以将自己的学籍档案保存在户籍地的人才交流中心。在这里我们不仅可以确保自己的档案可以保持有效的状态,而且还可以正常计算大家工龄的长短,这对于我们以后找到工作后办理一些非常重要的手续会有非常大的帮助。
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