丢失的人事档案是否可以补办？

何肖 • 2022年7月29日上午11:14 • 档案补办 • 阅读 138

丢失的认识档案是可以补办的，而且补办档案一定要有时效，发现问题一定要及时去补办，避免我们需要使用档案的时候，发现档案已经丢失很久，出现很长的空档期，这样对于个人的各项涉及到档案的事项是非常不利的。

一、个人人事档案的丢失了如何有效补办呢？

1、很多人可能都知道要补办档案，但是如何有效补办档案却不清楚。补办档案首先我们要了解可以补办的单位有哪些，补办的流程是什么，如何补办最为有效？

2、人事档案其实是包含学籍档案和职工档案两部分的，补办的位置也是不一样的，档案里面必须要的各项证明材料和登记材料我们需要分别到学校和单位进行补办，将所有的档案补办装袋之后然后到教育局去申请重新封存档案袋，然后将档案袋寄送到指定的人才市场进行存放。将档案放在了合规的地方，此时我们的档案才是有效且可以正常使用的。

二、人事档案具体要补办哪些必须的内容？

1、学生的学籍档案应由学生登记表、成绩单、毕业生登记表、报到证，初中学籍档案、高中学籍等材料组成，这些材料在我们毕业的学校一般都可以插到原始记录，学校审核我们的申请之后一般都会为学生重新打印装袋。

2、职工档案必须打印的一份材料就是《职工登记表》，然后最好让单位帮我们开具一份档案遗失的证明文件，拿到这个文件我们再去补办档案的时候会比较顺利。

三、档案补办完成之后还要做什么处理？

1、档案补办完成之后并不意味着我们的档案已经可以使用了，从档案补办完成到档案完成托管这段时间内至少需要经过5-10天的时间，中间涉及到接收单位需要对我们的档案进行审核、录入和归档，中间是需要花费一定的工作时间的，所以如果我们此时需要使用档案，一定要把握好补办档案的时间，避免卡点影响我们的事情无法办理。

2、在档案完成托管之后，在没有本人授权或者指定单位出具调档函的情况下，其他单位和个人是无权提取我们的档案的，而且就算是人才市场的工作人员也是无权随意拆开我们的档案，所以我们将档案托管到合股的单位之后，也要定期查阅我们档案的托管状态是否正常，是否中间有人越过我们查询了我们的档案，避免档案被恶意损坏。