当我们大学毕业之后,我们的档案一般会在学校保存或者保存到人才市场、档案服务公司等地方。有些同学的档案会由学校交给个人,但是这其中的一些同学没有妥善保管,交给档案服务公司托管或交到当地的人才市场、人力资源中心保存,而是自己保存,这就导致档案不慎遗失。
我们需要知道的是毕业档案对于个人来说是非常重要的,在未来考公务员,找工作等方面起着重要的作用。档案遗失后我们一定要尽快去补办,避免造成不可估量的后果。那么今天由小编来为大家简单讲解当我们毕业档案丢失后应当如何补办,请大家仔细阅读,对个人一定会有很大的帮助。
一、补办需要的材料
1、我们要清楚毕业档案里都包括什么,如高中档案、大学录取通知书、学籍成绩表、毕业生登记表、实习鉴定表、报到证副本等。我们可以事先咨询毕业学校的相关老师或相关工作人员需要什么材料,这样会省去很多麻烦。
二、补办流程
1、我们需要去学校或工作单位开一份档案丢失证明,并填写档案补办申请。要注意的是,证明及申请只有盖章才会生效,所以一定要提前联系好学校或工作单位。
2、带上我们的证明及申请去往人力资源中心补办我们的材料。这里可能需要去往学校复印相关资料。这些资料也是需要学校盖章,否则这些资料是无效的。
3、当我们准备好所有资料后,提交给相关工作人员,等待审核通过后,我们的档案已经补办完成一半啦。接下来需要我们重新激活档案,这时我们的毕业档案才算补办完成。
三、档案补办完注意事项
1、档案补办完成后,我们一定要及时交给人才市场、人力资源中心或者托管给档案服务中心,妥善保管,谨防在此遗失或者损坏。
2、档案补办并封存后,是禁止私自打开、个人保管的,否则会变成“死档”所以一定要妥善保管。否则档案还是无法使用的情况。
3、有时候会遇到档案拒收的情况,这时我们交给档案服务机构来解决,是最快捷的方法。
当然,如果我们怕补办档案非常麻烦或是没有时间补办档案,我们可以交给档案服务公司代理补办档案,我们只需要提供个人信息便好。
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