很多单位在进行人员招聘的时候都需要在员工正式入职报到之前将档案转到本单位，这样做的目的一个是通过档案将员工的基本信息情况进行掌握，另外一个就是员工的档案是跟着个人走的，后续很多人事资料的办理都需要用到档案。
档案丢失
所以每到毕业季就有很多小伙伴咨询档案办理方面的知识，很多人缺乏这方面的知识，特别是对于自考本科的小伙伴，他们的档案转存流程比较特殊，涉及的环节也更多，很多人在处理档案的时候都会遇到不一样的问题，甚至有小伙伴在处理的时候发现自己的档案丢失了，这种情况应该怎么办呢，今天小编为大家讲解一下。
自考本科档案丢失可能的原因
自考本科档案属于我们通常意义上所说的非全日制学历档案，相较于全日制学历的档案，在转存过程中手续要多，因为这类小伙伴在毕业后会直接收到学校寄送到自己手上的档案，如果处理不善，很容易造成档案的丢失和失效。这也是很多小伙伴咨询的最多的，就是档案放在自己手上就不知不觉失效了，或者档案材料出现了缺失，这都是我们档案管理意识不足导致的，我们的档案管理讲究时效性，很多人在拿到档案之后没有及时转存，时限过了档案就失效了，或者放在自己身边不注意就会造成材料缺少和档案丢失，这些都是自考本科的小伙伴需要重点关注的地方。
自考本科档案丢失了如何进行补办
在察觉到自己的档案丢失的第一时间我们就要及时做出反应，不要等到用到档案的时候才去处理。自考档案也属于学籍档案，处理的时候主要也是在学校进行的，小伙伴遇到此类问题不要着急，可以先问问辅导员这方面的处理流程，听听辅导员给出的建议。
通常，我们的自考档案里面包含的就是学习证明材料例如学习成绩单以及各个学科的等级证书，这个在学校教务处是有电子备份的，我们只需要携带身份证件或者学生证去教务处进行打印盖章即可。对于学历证明材料例如入学登记表毕业登记表等一系列表格文件，我们需要另外去学院补办，学院就业办有专门负责此类问题的老师，请求老师重新打印相关材料并加盖公章即可，大家补办结束之后切记及时密封并且和之前的人事档案合并存放。
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