档案一定的要有,而且还要保证是在有效的托管中,不然在择业,升迁等办理的时候就会遇到麻烦。可是日常中大部分人都没能够意识到这一点,结果在要找档案到时候却发现已经丢失了,这个时候也就是要去补办一份。可是去那里补办呢?怎么补办大家心里就没有底了。不要着急关于档案补办知识,这就为大家来整理。
一、档案丢失还能在户籍所在地补办?
1、档案丢失要去补办,应该是要补办哪些资料就去哪里补办,而不是去档案存放地方补办档案。例如学籍档案丢失就去找毕业学校补办,工作中产生到人事档案丢失就去找就就业单位补办。
2、不过档案补办并不是件容易的事情,所以大家一定要把档案保管好了,不要长期放在身边保管,这样容易弄丢,也会造成档案失去法律作用变死档。
二、档案丢失了,应该要怎么去申请补办?
1、若是真的把档案弄丢了,那么想要去找单位或者是学校开一份档案丢失证明,再带上身份证和毕业证去找学校提交补办申请。
2、提交的时候,还需要爱填写一份档案补办申请表一起交给老师就行审核签字,再得到同意的时候,就可以去到档案教室开始补办档案。
3、在补办的过程中,有什么不懂的地方一定要请教老师,不要擅自做决定,不然会导致档案出现问题无法使用。例如档案无法补办的,是要找专人来开证明,而不是不用补。
4、最后就是交上去给老师审核,在审核无误盖章之后就会被装入到档案袋,这样一份完整的学籍档案就补办完成了。
5、到这里就来判断下是不是有工作中的人事档案资料产生,有的话就去找就业单位补办,没有的话这一步就不用去管了。
那么在档案补办好了之后,并不能够自行保管,而是要把档案激活托管出去,不然补办好的档案也是无法使用。
三、档案托管方法
1、档案补办好了就应该到去找人才中心进行审核激活,并在有效的情况下把档案托管到人才中心里保管。
2、若是工作单位单位可以接管档案的,也可以把档案交给单位人事管理人员进行档案归档,把档案存放到到里保管。
3、那么在办理托管后的档案,就可以保证其的安全,而且也能发挥出档案的作用来。
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