如果档案在我们存放的过程当中已经出现了丢失的状况,那么唯一的补救办法就是补办档案,可是我们知道补办档案的流程是什么样的吗?相信有很多同学在平时根本就没有去了解补办档案的流程,那么我们在处理问题的过程当中,很容易遇到自己解决不了的难题,从而导致补办档案失败。
虽然说补办档案流程确实比较复杂,但是大家如果提前了解相关知识也并不是一件不可能完成的事情,但是我们一定要做好充分的准备,否则一旦大家遇到自己解决不了的问题,那么就算将档案补办好了,可能也无法正常使用。
个人档案应该如何补办呢?
1、个人档案中的材料大家知道应该在什么地方进行补办吗?如果我们丢失的是学籍档案,那么大家在毕业院校进行材料补办,就能够将材料补办完整,但是如果大家已经参加工作,那么我们除了需要在毕业院校补办材料之外,还需要在工作单位补办材料。
2、在大家将档案材料补办完整之后,接下来我们才能够将其交给工作人员进行检查,再确认里面材料已经完整有效的情况下,才能够将其重新密封,但是由于档案在丢失之后已经失去了作用,所以没有办理激活手续,新的档案依然无法正常发挥作用。
在我们将档案补办成功之后,大家一定要尽快将其存放在具有人事管理权限的档案机构当中,只有这样才能够让个人档案正常的发挥作用,否则我们的档案继续存放在手中,除了会发生丢失的状况,还有可能会变成死档案。
如何正确保存个人档案呢?
1、大家可以将个人档案保存在人才市场对于已经工作的同学来说,采用这样的存放方法,可以最大程度上发挥出档案的作用,并且我们以后如果需要使用档案来办理一些重要的个人手续,也会非常方便。
2、有不少同学希望可以将档案保存在工作单位,但是这需要我们所在单位具备人事管理权限,当然如果我们所在单位不具备档案保管权限的话,那么保存在人才市场或者是人力资源保障局才是更好的选择。
3、对于灵活就业的小伙伴们来说,将档案存放在户籍所在地的人力资源保障局或人才交流中心才是最好的存放方式,而且在我们以后如果大家想要更换工作,那么很有可能需要将档案存放到更合适的机构当中,那么在办理档案转寄手续的时候会非常的方便。
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