大学生毕业档案是非常重要的,也是人事档案重要组成部分,所以按照规定来讲,档案肯定是不可要放在手里保管,就会被安排到一些专门的档案管理部门去保管。可是总会有一些原因导致档案到手中,一不注意就把档案弄丢了。
档案丢了不可怕,问题是要如何进行补办才是人们关心的话题。需要补办的要看过来了,下面就是对档案补办问题的资料整理。
一、大学档案丢失后有什么影响?
1、若你把大学档案弄丢了,就不能去考公务员,考研,考事业单位等,因为没有档案是无法通过政审的,自然就无法被录取。
2、现如今办理人才落户也是很热门的,如是档案弄丢,这样就要错过落户名额了。因为在办理落户审核的时候就要先提供档案,才能方便户籍地工作人员进行资格审核。
3、还有档案在办理托管后是可以计算工龄,保留干部身份,转正定级,办理退休的。
以上只是列举一部分作用而已,就足以见的档案等重要之处了。所以档案要保管好,不要弄丢,丢了要第一时间去提交补办。
二、大学学生毕业档案丢失如何补办?
在确定丢失之后,就要先去了解下档案补办的流程和需要准备的办理材料,再去提交申请补办。
1、首先要准备一份盖过章的档案丢失证明,这个证明可以去找单位开具或者是去找学校开。如果不准备直接去找学校申请是会被拒绝的,档案很特殊不可以口头说补办就补办。
2、然后带证明,身份证和毕业证等去找老师补办毕业档案。在申请的时候,还需要填写一份补办申请表,一起交给老师来进行审核签字。
3、学校同意补办,也就可以在学校开始补办档案资料,并要按照老师交代的流程进行补办才不会出错。再把所有补办的资料整理好了以后,要交老师进行审核,并在没有问题的档案资料上盖章,这样档案资料就有了法律效用。
4、档案资料最后会被装入到档案袋里密封的起来,到这里就算补办好了毕业档案。不过此刻档案是不可以个人带走到,若是没有去托管也是无法让档案激活。
三、档案补办好了怎么去激活?
1、在学校补办好了毕业档案,就可以委托学校把档案托管到人才中心保管,在办理托管手续之后档案才算是真正的激活。
2、若是在参加工作的时候,用人单位也是有接管档案条件的,也可以把档案交给单位来帮忙保管。
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