现在存档的位置越来越多，但并不是每一个人都熟悉存放档案的方法。比如说有的同学们在选择存放档案的地点时，因为没有接触过太多档案知识，只是觉得放在自己手中管理就很安全，于是自己携带档案离开学校就去找工作了。这种存档方法其实也不太适用，因为档案管理规定不允许大家私自管理档案信息和存放档案信息。
以后要激活档案才能够重新使用这份文件办事，激活档案其实在学校处理起来也不是很耗费时间的事情。档案处于丢失的状态时，我们就得将全部的材料都补办，才能够形成一份新的档案进行使用。在广东第二师范学院的一名毕业生就将档案弄丢了，现在也不知道能不能对其中的材料进行补办。
毕业生档案丢失怎么补办呢？
1、现在档案丢失后得赶紧先和学校说明档案丢失的情况，然后通过与老师的交流梳理清楚自己补办档案的思路。因为补办档案的流程众多，我们要先确认有哪些步骤，然后再按照老师要求准备补办档案需要的信息。
2、这些准备工作做好我们就可以开始第一步，现在毕业院校写了补办档案的申请。然后再把准备的证明文件全部都交到学校档案馆，后面老师很快就根据我们手中所提供的信息确认了身份。
3、在告知大家补办好了档案信息后，我们就可以继续让教务处的老师审核补办出来的这些材料。只要信息非常完整没有太严重的缺失问题，档案袋就可以重新贴上封条盖上公章。后面也可以让学校把这个档案转移到自己选择的人才中心，或者是人社局存放。
关于管理档案的一些知识
1、其实现在国家授权了很多能够管理档案的机构，只要大家提交了委托存档的申请，基本上都可以将档案放进去管理。尤其是在学校获得的档案材料，当老师帮助自己处理转移过程就非常方便。
2、而且在存档成功后有些同学可能还会继续参加函授教育提升学历，我们完全可以把这一个档案作为基础。获得更高学历的档案之后一起合并，让大家找工作更顺利。
3、档案的作用很丰富，以后在工作阶段就可以拿来证明自己的资历，评职称就很方便。还有人为了得到更好的发展会考试资格证书，我们想获得证书也得用档案做证明，所以管理好档案是每个人都必须知晓的事情。
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