每年的毕业季都是洋溢着无比欢快的笑容的毕竟寒窗苦读十几年这一刻终于得到圆满结束，毕业季是收获的季节也是每一位毕业生重新开始的地方。从学校到社会，不仅仅只有身份的转变。我们人事关系也需要发生转变，从上学就开始形成的学籍档案进入工作之后就需要转变成人事档案了，而在正式报到之前无数的毕业生即将面临的就是学籍档案的转接。
档案转接涉及方方面面稍有不慎便会导致档案的转接失败，我们经常遇到的档案停留在自己手上导致档案丢失进而引发档案转接失败，对于这种档案丢失的情况应该如何进行处理呢，在补办过程中又需要准备什么材料呢？
一、导致我们档案丢失的几种情况要注意
1、档案转接的流程都有明确的制度规定，同时也有相应的法律规定。但是在具体执行上每个高校的工作方案都不是统一的，高校也有各自的工作安排。
2、档案丢失情况时有发生归根结底还是工作制度上可能会存在缺陷。比如对于全日制学历的学生按照规定不能够接触自己的学籍档案，而在实际操作中由于求职考公考事业编种种原因，考察过程中都需要用到学生档案，如果稍有不慎档案就会落入到学生自己手上进而丢失。
3、对于非全日制毕业生则更可能出现上述情况，毕业之后直接拿到学籍档案却不知道或者忘记及时存放导致材料丢失。
二、毕业档案丢失了进行补办需要什么资料？
1、当我们发现自己档案丢失时往往正在处理个人重大事项所以应该及时解决问题，首先的就是做好充足的准备来进行档案补办。
2、那么我们的档案补办需要什么资料呢，结合档案补办流程我们主要要准备档案补办之前的资料包括档案补办申请单，这个补办申请单相当于入场券必须得到学院负责人的签字和公章才行。
3、其次我们必备的还有身份证学生证以及我们之前的档案如果有材料停放在自己手上也要上交到学校进行统一的处理，对于一些档案拆封的情况还需要对资料的真实性进行验证出具相关证明。
三、如何更好地在毕业季预防档案丢失？
1、档案丢失是档案转接中比较严重又很常见的一种情况，能够预防档案丢失的正确做法就是定期进行档案查询并且主动学习一些档案管理小知识杜绝在档案转接中犯一些低级错误。
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