档案作为我们在学校期间生成的最为重要的材料之一，不仅对我们的求职找工作意义重大对我们步入工作岗位之后的升职定岗定级也是有很重要的作用。因此，在档案的管理上每一位毕业生都应该持有非常严谨的态度。同时由于目前普遍缺乏对学生档案管理方面的业务培训加之学生自主学习的积极性不够高，档案管理过程中的问题时有发生并且均为一些低级错误，导致在毕业之后进行档案转接时常会发生管理上的失败。
其中比较常见的一种情况就是由于档案放在自己身边或者擅自拆封导致档案丢失，那么对于刚毕业的应届生来说手持毕业档案却材料丢失应该如何进行补救，如何妥善处理失效档案呢？
一、我们的毕业档案的正确的转接流程
1、档案管理适用于大多数人，在既定的档案法的规定和约束之下每年都有不少的毕业生通过了档案转接。而我们的档案转接是人事报到之前必经历的一项工作，无论档案的去向如何都应该正确转接。
2、首先我们毕业之后根据自己的就业情况要及时让拟录取单位出具调档函，调档函是档案转接的重要凭证一定要及时开具及时上交学校。
3、接着学校会统一根据调档函寄送学生的个人档案，对于一些非全日制学生没有调档函的情况会直接将档案寄到他们手上。
二、毕业档案由于种种原因丢失了怎么办，找学校哪个部门补办？
1、毕业之后档案管理纷繁复杂，档案很有可能就落入到自己手中特别是非全日制学生档案。这就导致档案丢失的情况很有可能发生，那么这种情况该如何处理呢？
2、首先我们应该及时向毕业所在学院的辅导员反映自己的情况说明丢失原因在辅导员的指引下开具档案申请补办书，并且要找学院的相应负责人签字盖章。
3、其次可以拿着盖好章的补办申请分部门进行补办，对于一些比较重要的材料例如学习成绩单还有毕业证等可以提前补办，前者一般到教务处就能补办而后者需要前往就业指导中心补办。
三、补办好的毕业档案如何正确流转？
1、补办好的档案需要将所有材料都整理好统一由学校进行密封保存，然后可以按照正常程序在规定的期限内将档案存放到合适的单位，在转接过程中我们同时需要关注档案流转情况遇到问题及时处理。
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