学生档案又称为学籍档案,学生档案是我们个人档案的基础,没有学生档案,我们在工作之后产生的那些需要归档的资料就无法及时归档,这就会造成我们个人档案的不完整,所以我们的学生档案一定要及时及时的去存档,但是由于各种各样的原因,学生档案在自己手中的很多很多。
很多高校在学生毕业之后就把档案交由学生自己拿着,但是很多的学生不知道档案的重要性,不知道要及时的把学生档案去存放到具有人事权限的地方,有的就自己拿着,甚至造成了丢失。
学生档案不见了,怎么办呢?
1、如果是学校给我们弄丢了,学校就要承担起相应的责任,全方位帮助学生去补办档案,当然,学生档案在学校的帮助下补办起来还是相对于比较轻松的;
2、如果是由于我们自己保存造成了丢失,首先我们得知道学生档案丢失会造成什么后果,我们考研、考公务员、考事业编制单位都有可能因为学生档案的丢失而被刷,并且,工作以后职称评定和转正定级也需要学生档案,没有学生档案,可能就无法做到上述这些;
3、但是也不要太着急,如果档案在家丢失的话,我们要仔细的翻找翻找,如果可以找到的话,我们就会省去很多的麻烦,找不到的话就要补办了,只不过补办起来会比较麻烦,但是也要重视起来及时的去补办;
4、我们首先需要一份档案遗失证明,当然,遗失证明是需要加盖公章的,如果已经参加工作,我们可以使用工作单位的公章,然后再手写一份档案补办申请交到学校的办公室,由老师签字盖章;
5、去学校签字盖章之前可以先电话联系学校档案处的老师,向老师说明档案的情况,以及需要携带什么资料,因为我们补办肯定要出示相关的身份证明,比如身份证等等,最后找相应的老师去补办资料,补办的资料也需要加盖公章的;
6、补办报到证的时候,可能会需要的时间久一点,因为补办报到证需要学校向教育局提出申请,教育局的工作人员批准之后才可以补办,接下来再打印,所有的资料补办完成之后,老师给我们密封加盖公章,这个时候档案就不要拿在自己手中了,我们可以请求老师帮忙把档案存放到具有人事权限的地方,也就是以公对公的形式存放档案;
以上就是学生档案不见了,我们要怎么办的全部内容了,希望可以帮到大家呀!学生档案不见了,一定要重视起来,及时的去补办!
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