本人在国有企业工作好几年了,最近决定辞职换一个新的单位。但是我在办理离职手续的时候公司却和我说我的个人档案已经丢失了,没办法给我进行调动。遇到这样的情况,我也很无奈,不知道该怎么办处理档案丢失的问题。
根据这位朋友的情况,档案丢失的主要内容应该是属于人事档案的材料,而对于补办这样的人事档案很多朋友都是没有思路的。今天小编整理了针对工作过程中档案丢失处理的经验和方法,希望这位朋友看到后可以尽快处理好档案丢失问题。
工作档案丢失的补办流程:
- 像这位朋友的情况一样,如果是原单位丢失了自己的档案,建议直接在该单位的档案室处理好档案补办的手续。如果大家是在私人企业工作的,那么一般会在工作所在地的人才市场办理补办手续。
- 在办理该手续之前,大家需要和单位进行沟通和协商,申请补办好工作档案里的关键材料。我这些材料一般都是由单位的人事部门进行开具的,根据大家在单位的工作情况开局可以再重新补办的材料并交给申请人。
- 如果像上述这位朋友的情况一样,补办好的工作档案材料可以直接由档案室建立新的档案袋并将材料存放密封。如果是在私人企业单位辞职的朋友,可以将开具好的材料交给人才市场,建立新的档案。
- 最后需要提醒大家的是,补办这些档案材料也是需要上交一定的个人身份材料的,比如身份证复印件、工作证明材料等等,大家需要根据补办单位的要求来准备好。
工作档案补办后的处理要求:
- 档案重新补办好之后,一定要尽快落实档案的保管单位,并且尽快办理好档案托管手续存放好自己的档案。如果自己拿着档案太久,不仅会有丢失或者破损的风险,还会有档案变成死档的风险;
- 之后大家在管理档案的过程中,也要及时的跟进了解档案的情况,将自己的工作情况尽快反馈给档案托管单位更新档案内容。在档案保管的工作中,大家也要多尽一份心。
单位将自己的档案弄丢的情况还是比较少见的,如果出现了很多人一时都是不容易接受。如果自己处理不过来,委托专业的档案代办公司帮助自己解决也是一个不错的选择,希望大家不管遇到什么问题都能积极的面对。
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