档案弄丢了怎么办?怎么补办?

我们从小学就开始建立了自己的个人档案,无论是上初中还是高中,档案也伴随着我们。当我们大学毕业时,大学学籍档案对我们最为重要,但是由于其他原因,导致我们丢失了大学档案怎么办?

在我们离开大学的时候,我们的学籍档案也会伴随着我们离开,有的是直接从学校寄回来原籍的人才市场中心,而有的是从学校寄给了我们的工作单位,或者在我们毕业的时候自己带走档案。不管是邮寄到哪里或者是自己带走档案,都要妥善处理好档案,如果期间一不小心就可能出现档案丢失问题。

如果出现了档案丢失,我们可以在三个地方找找是否能找回档案:我们的毕业母校,我们的工作单位,我们原籍的人才市场中心。如果这三个地方都没有找到档案,那么我们就只能重新补办档案了。接下来我们重点介绍一下档案丢失如何补办。

补办档案

首先我们先来了解一下档案对于我们的重要性,无论是你考取公务员和事业单位档案是政审的必要材料,不可或缺。还是你到国有企业工作档案都是必不可少的,所以我们只要确认档案丢失,都要尽快申请补办档案,以减少不必要的麻烦。

档案补办要注意以下几点:

1.学生期还没有过的情况下怎么补办档案?

当你还在学生时期时,如果发现自己的档案遗失了,可以找有关部门开具一份档案遗失证明书,将证明书带回学校交给教务处的老师,并说明自己的情况,教务处会核实你的情况后,会把你的档案从电子档案库重新打印一份装订,并且签字盖章。一般不管是毕业生还是学生时期都会有相关的领导负责此事。

2.大学毕业后应该怎么补办档案?

补办档案

不管是学生时期还是大学毕业以后,都需要出示档案丢失证明书。当我们大学毕业后开具档案遗失证明书肯定不是在我们的母校了,而是在以前工作过的地方找相关负责人开具档案遗失证明书(工作过的地方必须要拥有人事档案接收权限)。如果你曾经工作过的地方没有这个权限,我们可以到当地派出所开具个人档案遗失证明书,证明你的工作经历、教育经历、政治背景、家庭背景、奖罚记录等等一些信息。最重要的还要开具介绍信。然后回学校整理档案,核实身份、审核信息,最后签字盖章,之后到省级的高等毕业生就业知道中心审核。等补办完档案了,可以把我们的新档案交给我们户口所在地的人才市场中心保管,以免再次丢失。

如果你是工作忙脱不开身,可以委托第三方为你代办(如:办得爽公司)。既节省时间也不会影响你的正常工作。

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