职工的工作档案丢失,应该怎么处理?最近小编收到这样一条留言咨询。小编专门整理了一篇和这个内容相关的材料,需要的朋友可以参考。
一、在职职工内部工作档案丢失
1、对于公司内部给每个员工建立的工作档案,那么这个档案袋丢失还是比较好处理的。重新打印相应的资料,然后找员工重新填写加盖公章,再找一个新的档案袋把这些材料封装上就形成了员工的工作档案。
2、这个需要公司和员工配合着来补办,一般大家入职每一个工作单位,单位都会给个人建立一个档案袋,里面放的都是个人的学历信息、合同、入职信息等等。这些资料补办起来还是比较容易的,但是另外一种情况就不太好处理了,一起来看一下。
二、职工人事档案丢失怎么办?
1、还有一种档案,那就跟公司内部建立的档案袋性质完全不一样了,那就是个人的人事档案,人事档案它是非常正规的档案资料,具有法律性和机密性。
2、档案里面放的都是个人相关的非常隐私的资料,这个档案袋要放在专门管理档案的地方,而且这个档案管理的地方要具备专业的保管档案的条件,要防潮,防火,防盗等等。
3、因为人事档案对于每一个人来说都非常的重要,证明了个人的学习经历、工作经历以及个人的一些基本的信息。这个档案在无论是在个人参加工作还是说生活中,很多重要的事情办理上都会起到重要的作用,所以才要专门的存放起来。那么这个档案丢失,想要补办是非常麻烦的。
三、补办人事档案的具体方式是什么?
1、人事档案丢失了,首先要补办学籍档案,因为学籍档案就是组成人事档案的基础材料,学籍档案要和个人大学的毕业的学校联系,最好亲自回学校去补办相应的资料。然后再去单位补充参加工作之后的一些资料,比如说参加工作的起始时间,参加工作的年限,在工作的过程中取得了何种奖励,考取了哪些职称,这些信息都要及时的补办好。
2、如果工作单位有档案管理的权限,就请工作单位帮忙重新建立一本人事档案之后再把档案托管在工作单位档案管理部门。如果单位没有人事档案管理权限,那么只能请单位附近的人才市场来帮忙补办这些资料,然后把补办好的资料存放在人才市场。
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