在管理档案这样比较重要的信息时千万不要抱有任何侥幸心理，那么这些信息然可以补办那么在管理室也可以随意，但是有的时候如果弄丢了，就需要重新花时间才能够将问题解决，而且学习信息倒是可以快速在学校内处理完毕，万一弄丢的是人事档案那么就必须要跑动到单位再找到人事部处理相关的一些材料。
所以在这些文件遗失之后一定要尽快确认里面所包含的内容究竟是哪些，这样就算要补办也能够快速找到目标，很多人就是没有了解过处理这些材料的方法，所以才一直没有进行处理，另外就是在补办到需要用的信息后要找到安全的地方来托管。
一、档案丢了应该如何进行补办呢？
1、其实在遗失了自己在学校或工作时获得的一些文件之后，想补办出来都要准备遗失证明然后在对应的地点提交这些信息，在核实身份之后就可以从学校档案补办需要用的学习资料。
2、另外就是到单位人事部拿到入职证明、离职证明这样的一些材料，等待工作人员再补办出来的信息上盖章之后就可以正常激活，而其他一些没有找到的信息可能就需要通过证明书的形式才可以归档，建议准备补办的介绍信到当地教育局或单位上级主管部门获取到需要用的材料。
二、档案应该怎么存放呢？
1、无论是哪个阶段的档案信息，其实在进入社会上发展时可选的存档地点还比较多，一般在有工作的情况下都是需要到单位人事部或者是附近的一些机构存放相应的信息管理，这样才能吸纳更多的材料，以保证文件能够写到丰富的证明作用。
2、还有一些工作时间比较久的人员就算突然离职了，进入到了新单位进行发展，要将各项资料存放到离自己近一些的地方进行管理，但是不要直接拿在自己的手中。
三、档案可以在哪些情况下发挥作用呢？
1、学籍信息可以在找到工作时办入职手续计算工龄，就算在升学的过程当中也可以办完审核手续正常录取，不过在工作以后这些材料可以起到更丰富的作用。
2、进入工作岗位的人员可以用这些信息办评职称以及转正的手续，就算是要参加一些职业资格证书考试也可以用这些材料证明自己的履历和资历水平。
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