河北省沧州市肃宁县的一个网友最近在网站上联系小编,说自己的工作单位把自己的职工档案丢失了。如果找不到档案的话这个影响大不大,会不会影响之后的工作呢?同时这个档案能不能补办?
由于这位朋友并没有说清楚他的职工档案是属于他们企业内部建立的员工档案,还是属于他的个人的人事档案。这里小编把这两种情况都分别来说一下。
如果是自己的企业内部的员工档案丢失的话,这个档案它是不具备法律性质的,只是公司内部流通的档案,这个档案的补办的话还是非常简单的,可以请人事部的同事在制作一份同样的档案。一般来说,企业内部员工的档案主要包含员工的个人信息表、个人的简历材料、紧急联系人的材料、劳工合同、保密协议等等。
这个内部员工的档案相对于人事档案的补办的话还是非常简单的。
人事档案的补办的流程就非常复杂了。
1、首先人事档案里面包含了之前在学校的学籍档案里面的材料,这些材料还需要回自己的大学毕业的学校和自己的高中毕业学校去申请补办,补办的流程非常复杂,最好多留一点时间。不要把时间压的很紧。
2、学籍档案的材料,一般来说包含了高考成绩信息、大学入学登记表,大学毕业登记表,在学校的各科的期末考试成绩、奖励材料、处分材料、政治面貌信息等等。可以试着联系之前的辅导员,看看能不能帮忙处理档案补办的相关手续。如果之前的老师不能帮忙的话,最好联系一个专业的档案代理机构来帮忙。人事代理机构在处理档案补办的相关问题上肯定比个人更具经验。
3、学籍档案里面的相关材料补办完成之后,接下来就补办工作之后的相关材料。一般来说,需要补办的是大学生干部身份的认定材料表、参加工作的起始时间材料表、工作单位的信息、薪资材料,个人履历材料、职称材料以及相关的考证的资料等等。
4、由于是单位把自己的档案弄丢的,这些材料都可以请相关的工作人员协助自己补办。学籍档案里面的材料和人事档案里面的材料全部准备好了之后再交到自己单位专门管理档案的员工的手中。请他们重新把档案密封装袋,办理档案托管手续。
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