现阶段我国规定了法定退休年龄:男性60周岁,女干部55周岁,女工人50周岁。但是现实中有不少这样的情况:办理退休时档案丢失了。档案丢失会很麻烦的事情,对于我们办理退休手续来说,就是工龄无法确认、缴费年限也无法确认,从而影响我们的利益,最重要的就是退休金、养老金的待遇和领取问题。
别着急,退休人员档案可以补办
其实,由于我国的职工人数过多,以及档案管理等方面存在不足,办理退休时档案丢失是非常常见的一件事情,有的是保管单位给弄丢了,有的是我们个人把档案弄丢了等等。但是,这些都是有解决办法。不过有一点大家要认识到,档案丢失后办理退休会比较麻烦,因为很多信息和证明需要确认,比如确认退休人员的工龄。
退休人员如何补办档案
那么,如何进行补办呢?首先,我们需要明确的是,档案补办相当于重新建立一份档案。由于我们之前的很多材料没有备份,想要补办一份类似于之前的档案属实不太可能。根据经手这么多年档案丢失补办业务来看,其实只要补办关系到我们自身利益的重大信息材料就可以了。比如说:学历证明、劳动合同、转正定级表、奖励证书等等。
- 首先,要让丢失档案的单位开具一份遗失证明,一定要注意加盖单位的公章。
- 携带遗失证明前往学校补办学籍档案,由于是退休人员,可能因为年代久远,或者由于学校的合并、撤销等等,补办起来会有些麻烦。如果大家找不到原来的学校,也可以找组织调整后的学校开具学历的证明。
- 办理好学籍档案之后,再补办工作经历等材料,将学籍档案转化为人事档案。当所有材料都补办齐全之后,还需要前往当地的人事局,由工作人员检查材料无误后进行档案的封口,再进行重新激活的程序。
- 另外,如果有些材料由于保管不善却是无法补全,可以让企业出具证明材料,证明退休人员的工龄。即便是最终部分工作经历没有材料证明,也只会影响养老金待遇水平,但是实际缴费年限还有,如果实际缴费年限满15年也可以退休领取养老金待遇。
最后, 退休人员可能由于年龄大,自己无法处理档案的补办。此时可以找专门的档案服务机构,让它们帮忙办理会更加方便快捷。
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