我们档案的保管会经过两个阶段一个是专业的机构或者相关单位保管个人档案，另一个是可能短期停留在个人手上保管这两个阶段中都会有档案存在丢失或者遗漏的可能性。前者发生的可能性最低应为专业机构或者相关单位有严格的档案，保管流程以及规范的档案保管措施而往往出现档案丢失几率最大的就是在个人手中保管的期间因为个人可能不具备专业的保管方法甚至没有高度的保管档案重视性。
而一般档案会容易出现在自己手上可能是需要使用档案的这段时间也有可能是存放档案的这个过程存放档案，由个人经手大多数发生在非全日制或者函授档案的转移上这些档案不由学校经手。今天以山东财政学院函授档案出现丢失如何补办为例为大家明确的领一下档案补办整个过程的思路。
一、档案补办事前准备事项
1、俗话说万事开头难那么档案补办之前需要准备的往往是奠定档案补办能否顺利的关键也是基础。发现档案丢失首先我们应该冷静下来好好回忆一下档案出现丢失的地方或者是什么原因造成档案丢失看能否在回忆的过程中找回档案或者将我们档案丢失造成的损失降到最低。
2、然后就是需要联系相关人员和老师函授档案补办需要提前联系山东财政学院负责的老师或者辅导员向他们咨询学院补办的相关条例规定或者要求以及自己需要准备的资料。
二、档案补办过程中的细节
1、万事具备之后我们就需要进入到学校进行档案的补办当前疫情下要提前申请入校学校允许之后再入校到档案室进行相关的办理流程。
2、办理流程一般分为申请档案补办进行缺失资料的补办交给部门老师审核盖章最后检查密封。整个环节基本上都是有明确规定和操作流程尽可能在老师指导下严格仔细的完成，过程中档案补办资料相对比较多对应不同的部门如果遇到一些问题或者麻烦一定要及时请教老师尽量不要在补办过程中耗费太长时间。
三、档案补办好后的易忘点
1、补办好后的档案一定要到学校相关部门或者山东的人才中心进行激活如果忘记将档案激活档案就算补办齐全也不能够正常使用。
2、激活后的档案一定要拿到合适的单位或者机构进行托管只有专业的托管单位才能够保障档案的安全和正常才能最大可能的避免档案出现问题。
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