办理退休时档案找不到了怎么办我们在毕业后进入社会就业工作,随着时间的流逝,我们也许多人群也进入到了快退休的年限。而当我们需要办理退休时,个人档案也就发挥出了它本身的作用,可以通过档案清楚知道自己就业工龄,从而利于我们计算退休金,以及享受一些退休后的社会福利。但这时问题也就发生了,那么就是档案在我们需要办理退休时,找不到个人档案了。这样的问题几乎是经常发生的,在我们就业后,也并未怎么使用到个人档案,也就没有在意个人档案的相关管理,导致等到个人退休时,却突然找不到自己的个人档案。
在近段时间,总是有许多面临退休的长辈们,对小编提问到,自己即将退休了需要办理退休手续,但是自己的个人档案因为长期没有使用也不知道档案在哪了,找不到自己的个人档案,应该怎么办才好呢?其实对于档案找不到这样的问题经常发生,可当我们个人面对这样的问题的时候,我们应该如何处理,才能不影响到个人办理退休手续呢?让我们到文章当中一探究竟吧。
在退休时,个人档案找不到了怎么办?
在我们个人退休时,我们需要用到个人档案,到就业单位或者人才市场进行档案审查,从而计算个人就业工龄,用于计算个人退休金以及退休后的社会福利等等。若是当我们找不到个人档案,也就会导致计算出现问题,影响个人退休金的计算的问题出现,那当我们找不到个人档案的时候应该如何处理呢?
1.对于一些就业后,进入公职单位或者是国家单位进行工作的人员,个人档案都是由自己就业单位的人事部门进行档案统一管理的,当我们在退休时,需要使用到个人档案,却找不到档案的时候,就可以先到自己就业单位的人事部门进行档案查询,若是并未查询到个人档案的所在,那么我们就需要询问一下就业单位的相关工作人员,是否在自己入职时就将个人档案交由部门进行管理了,在得知具体情况以后才能进一步进行档案的查询或者是补办。
2.当我们在自己就业单位并未查询到个人档案,那么我们的档案就是丢失了,就需要到自己就业单位开具档案补办凭证,进行档案的补办,而需要我们进行补办的档案有学籍档案和人事档案。将档案补办齐全后,再交由就业单位的人事部门进行档案审查归档。若是自己就业单位导致的档案丢失,那么我们可以依法追究法律责任。
3.对于一些就业并不是以上单位的人员,个人档案在自己就业后,都是交由人才市场进行档案托管的,在自己需要档案的时候,找不到个人档案,就可以到人才市场进行档案查询,但对于档案托管,我们还需要考虑自己在就业后,个人档案有没有进行托管,若是自己进行档案管理,那么我们的档案就成为死档了,需要进行档案激活才可以使用个人档案。
4.当我们在人才市场都没有查询到自己的档案所在,那我们就需要到人才市场说明档案丢失情况,再开具档案遗失证明,进行档案的补办。才能使个人档案正常使用。
5.当我们个人档案找不到了,发现是档案的丢失或者是在个人手中造成档案成为死档的话,我们个人并没有过多的时候进行档案补办,可以寻求专业的档案服务机构委托相关工作人员进行档案补办或者激活档案,这样对于我们来说省时省力,也是处理档案问题的一个好办法。
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