档案总是容易出现问题,补办档案有什么手续吗?

档案是学习和工作中的一个重要证明材料,档案包含有人事档案以及学籍档案,学籍档案一般都只是我们在学习期间的学习材料还有经历。人事档案是大家在毕业以后学籍档案与工作后的各种工作材料合并以后所形成的档案,如果大家不小心将自己的档案弄丢了要及时的进行补办。我们在补办人事档案和学籍档案的时候会有不同的流程需要大家进行处理,具体补办档案的时候有哪些手续存在,还要通过下面的内容详细进行了解。

档案

一、学习档案的手续是怎样的

1、我们在补办自己的学籍档案的时,最好就是联系自己的毕业院校来帮助自己办理档案的补办手续,我们可以先选择联系自己之前的辅导员老师,然后咨询档案补办有哪些相关流程以及所需要的材料。

2、我们需要持有自己本人的有效身份证以及证明材料,在携带所在单位所出具的业务介绍信,如果无工作单位的一定要提供刊登档案遗失声明的报纸原件。

3、我们需要携带相关材料后直接找到相关的档案资料管理部门,立即将我们的档案材料重新进行补办,一般都是大家先去就业指导中心领取一份普通高等学校毕业生登记表表格是空白的,我们一定要结合自己当时的情况进行填写。

4、大家填写完了毕业生登记表之后再找到原先的班主任和辅导员分别签字,然后再提交到院系办公室让学院帮助我们盖上公章。

5、我们再去学校的档案室复印自己的成绩单以及入学登记表等材料信息,然后再去就业指导中心办一份报到证。我们需要将所有的档案材料补办完毕后全部盖上公章,再将这些材料都提交给教务处的老师进行审核。在审核完毕以后我们的档案就会被放入到档案袋里面进行封口,完成补办档案的过程。

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二、人事档案如何进行补办

1、我们在补办人事档案时大家需要按上面的流程,先将自己的学籍档案材料补办完毕,然后再携带自己的档案补办申请书去找到自己原先工作过的单位。

2、我们到达工作单位之后直接到人事部门了解可以补办的档案材料,请求工作人员帮自己将入职证明、离职证明以及年度考核报告等相关材料补办齐全。

3、在将工作中的材料补办好之后,大家就可以让工作人员帮自己将这些材料重新盖章,再放入到档案袋里面封口之后就补办完了人事档案。

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