其实在日常生活中有很多朋友并没有意识到我们为什么要去补办档案，我们的个人档案对自己的作用是不容小觑的，大家应该提前意识到档案的重要性，我们的档案在接下来的求学生涯和就业生涯当中都是非常重要的，因为里面的资料可以反映一个人的真实情况。
一、那么我们一般在什么样的情况下需要用档案呢？
1、因为大家接下来的就业方向不一样，比如有些朋友想要去国企里面就业，那么这部分的朋友一般会把档案转入到单位，那么我们的档案就需要在办理入职的时候进行使用，而且有些朋友目前正在考编制，那么就一定不要忽略了档案对于政审的作用。
2、还有我们在考研究生入学的时候，我们的档案也要用，所以这部分的朋友也应该在考研究生的时候先提前去了解一下档案的情况，虽然在平时的生活中需要用到档案的情况并不多，但一旦需要用到档案了，那么肯定就是非常重要的场合。
二、那么我们档案丢了是否可以去补呢？
1、如果我们的档案丢了肯定是可以去补的，进行档案补办的时候，我们得清楚自己要补办什么样的档案，因为我们的档案有两种类型的区别，一种是进行学籍档案补办，在有了劳动协议之后就应该进行人事档案补办，那么在进行档案补办的时候，我们只需要把档案里面的这些资料给准备出来就行了。
2、首先我们每一个人都应该填写一份有自己个人信息的书面申请表，然后再交给学校进行学籍材料的准备，我们的资料都是由学校进行审批的，这部分的材料复印完了之后，我们也应该去工作单位进行人事材料的准备，然后再由单位审批。
三、我们的档案补办过程会遇到哪些棘手问题？
1、有些人的党务补办并没有那么的顺利，这是因为他们的资料准备得并不完整，那么工作人员也会要求我们再次去花时间准备材料，这个过程就非常浪费时间了。
2、此外我们的档案补办完成之后，也会遭到相关工作人员的否定，因为这些材料可能在补办过程中磨损或者是破损，那么也会影响到资料的真实性，所以在进行资料准备的时候，一定要更加的仔细，千万不要损坏了这些材料。
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