学籍档案一般都记录了我们在学校期间的重要表现,如果大家将自己的学籍档案弄丢了就必须要重新补办一份在证明自己学校中的各种经历。因为学籍会按照不同的学历来进行划分,从高中一直到我们的最高学历一一对应起来,我们要分为几个不同的阶段补办自己档案材料。那么在遇到学习档案丢失的情况时,具体的补办流程可以参考下面的内容。
一、档案补办的流程
1、在学籍档案丢失的情况下,我们可以选择先找学校的学籍档案管理处,找到管理学生档案的工作人员,帮助我们查看学籍档案的原始记录,看我们的档案是否有从高中的学校转移到学校中,或者是在我们毕业的时候从学校转移到其它的地点。
2、如果我们发现自己的档案有转移到其他的地点,就可以按照档案转递记录上的信息追寻自己的档案终极在寻找到自己的档案时,我们就可以正常将档案激活后拿来使用,如果发现自己的档案确实丢失了,就需要立即与学校的老师进行协商补办自己的档案材料。
3、我们在补办自己的学籍档案材料时,大家需要先开具一份档案遗失证明,再手写一份补办档案申请,这份补办档案申请需要有毕业的学校在上面签字盖章才能生效。
4、我们可以去高校档案馆查询自己的学籍档案资料,将缺失的资料进行复印,在完成登记缴费之后就可以将这些资料提交到档案管理室,让老师帮助我们重新加盖公章再放入到档案袋封口,大家将补办好的档案带回到人才中心或者工作单位所在地的人才中心进行存档即可。
二、补办学籍档案材料时必须要准备齐全的材料
1、我们需要到学校的档案室,将自己的个人学籍卡和成绩卡进行复印,然后再到档案室加盖公章。
2、我们需要在学校的招生办公室补办一份入学电子档案,再到学校的校医院重新开一份体检表。
3、我们需要将自己的毕业生登记表补办一份,由自己重新填写上面的信息后提交到辅导员和学院分管副书记的手掌,在上面加盖学院的公章。
4、学生在补办自己的档案时还要出具单位所办理的未收到毕业生档案证明,或者是毕业生档案遗失证明。
以上就是大家在补办自己的学籍档案时需要知道的流程,还有补办学籍档案必须要准备好的材料。
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