大学生档案遗失了,这该怎么办是好?档案遗失这样的情况每年在毕业季时常有发生,很多都是因为把档案存放在手中,造成的档案遗失情况出现,可我们面对这样的情况发生该如何解决呢?总不能放任不管吧,接下来我们就一起到文章内看看档案遗失该如何补办?
一、档案遗失的后果是什么?
1.个人档案遗失后最直观性会给大家带来的后果就是个人信息泄露,若是被一些有些人拿去冒充使用,那将会给大家带来很多的危害,甚至给自己带来不可估量的后果。
2.而如今的社会,对于学历的要求也越来越多,不少的小伙伴在毕业后会选择考研或者出国留学,这些都需要使用个人档案,考研需要档案做为个人政审材料给招考单位进行档案审查。而出国留学需要个人档案作为政审材料帮助办理相关的出国证件。
3.在生活工作当中也会有着很多的影响,比如就业后转正,调职或者是评定职称等,都会需要使用个人档案,还有大家在生活当中办理户口转移落户都是会需要档案,而没有档案都会使得这些事情无法办理。
二、档案遗失该怎么办?
1.档案遗失的问题发生,各位小伙伴都非常的头疼,面对这个问题唯一的解决办法就是补办个人档案,那我们该如何去做呢?首先大家需要的就是先向相关部门了解清楚档案补办需要准备的材料。
2.然后再到相关部门挂失个人档案,一些地方的管理部门也会要求大家登报,我们按照相关工作人员的要求来做即可。申请补办档案后,工作人员会为大家开具补办凭证等等材料。
3.带上相关材料我们就需要到相关部门补办丢失的材料即可,补办后一定要盖章,不然无法具备法律效益,最后就是工作人员为大家封存档案,盖章激活了。在补办档案时,大家若是没有时间,也可以委托档案服务机构代为办理。
三、档案补办完成后如何存放?
1.档案补办完成后,需要做的就是存放个人档案,因为档案不仅是属于个人相关材料,也属于国家机密文件,需要大家存放到具备管理能力的单位才能够保证个人档案的正常使用。
2.补办完成的档案,若是大家报到证还在使用时间范围内,可以到默认的档案接收单位去进行档案存放托管即可。
3.如果大家的学校可以帮忙,大家可以寻求学校的帮助,由学校代为帮忙转递个人档案存放。或者是暂时存放在学校。
4.大家如果已经毕业很久,档案在补办完成后也无法存放档案的话,也可以直接寻求服务机构的帮助,代为本人办理档案存放管理。
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