在学校所产生的档案信息是老师归档在文件袋中进行管理的，一般是我们工作离校之后，才会让老师把该文件帮助自己转移到单位周边的一些机构管理，或者是在人事部门进行存档。大多数国企、央企会主动要求入职的人员把档案信息交到人事部门。当然，有些人选择的是让学校直接将档案转递过来。
在转移过程中会有极少数人员遇到文件丢失的情况，若是把自己的档案材料弄丢了肯定得及时补办，不过大家也不用过于慌张。因为我们只是离校很短的一段时间，只需要在学校处理自己的学习信息就可以，没有什么太多的地点需要跑动。关键在于大家要足够耐心，赶紧回学校先问清楚补办档案要用的信息。
一、怎样补办遗失的学习材料呢？
1、在学校要提供档案遗失证明，有些学校会指导学生填写补办档案的申请书，然后再把身份证明这样的信息都交到学校的档案管理室，之后开始办自己以前在学习过程中产生的资料。
2、像成绩单这种信息都是不可缺少的，而且在补办完之后必须要由工作人员盖章，再重新放到档案袋封口才可以直接激活或使用。
二、学籍信息放在自己手上管理安全吗？
1、若是我们以前在毕业期间选择自己持有档案也有丢失的风险，而且自己持有档案信息时，只能说将本身存在的材料保管的比较好，但该文件还是无效的。
2、因为自己接触的这些信息之后，就有篡改相关内容的嫌疑存在，必须要将手上的档案激活后重新进行存放。最好是不要选择这种错误的存放方式，因为万一突然急需用档案办事激活该文件也要花时间，不一定来得及处理当前存在的问题，会带来一些影响。
三、档案放在哪些地方管理最好？
1、在有工作时，应该主动让学校尽快把档案放置在单位人事部门或者是周边机构管理，而且最好是走机要通道完成存档的手续。有些同学在毕业时想提升学历去读研，那么也可以正常在新的高等院校当中找到档案馆放置这些学习材料。
2、这样可以继续归档更多的新信息，以便于毕业时证明自己的学历去找工作。当然，自由创业者也可以在最开始就让学校把档案转回到户籍地的人社局或人才中心，这样的地点先进行管理。
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