函授本科毕业档案丢了怎么补办?
随着国家经济的发展,越来越多的人通过函授的形式提高自己的学历。
而函授毕业了之后,也是会拥有有属于自己的函授学籍档案。
这份档案在未来考研时,考事业编制时,考公务员时,评职称时,甚至是考一些证书时,也都是可以作为政审使用的。
重要提醒:
档案丢失一定要尽快补办,自己去学校办理来回不间断的跑至少要1个月,赶紧在全国档案遗失平台申请线上办理,最快3天补好!
那么当你的函授本科档案丢失了,应该怎么补办呢?
小编总结出函数本科档案的补办有以下几个步骤,可供大家借鉴。
- 第一先弄清楚你的档案是在哪里丢失的,如果是因为保管单位管理不善而丢失的,那么需要该单位为你出具档案遗失证明,如果是自己保管不善丢失的,那么需要你自己写一份档案丢失说明,向你的函授学校申请为你开具一份档案遗失证明。
- 拿到证明之后,回到你的函授学校填写两份补办毕业生档案申请。
- 之后带着这两份材料,向函授学校提出补办你函授本科档案的申请。
在补办函授本科档案之前,一定要先与学校里管理协助学生补办档案的老师咨询沟通好,确认好回学校补办的时间,需要自己携带的材料,如照片等,这样能省去很多的麻烦和时间。
补办时候,老师会详细地告诉你档案补充需要哪些材料。
- 一般需要补办的函授档案材料包括:考生信息表,学员登记表,毕业生成绩单,毕业生登记表。
- 不同的学校可能还会有其他的要求。
- 等补办好老师提出的所有需要准备的材料,再一起交给学校,学校会为你做最后的审核。
- 审核通过后,学校会将你的档案材料重新进行封档,盖上公章。
- 这样,你的函授档案就补办完成了。
为了避免函授学籍档案的再次丢失,小编推荐大家在补办结束之后,将你的函授学籍档案和自己其他的学籍档案合并到一起。
如果你还有工作经历,那最好将所有的档案合并成一份,建立一个新的人事档案,并将这份档案委托保存在一个合法有效、管理完善的人才交流中心。
如果你工作的单位拥有档案接收和管理权,也可在你的函授本科档案补档完成后,委托学校将你的档案移交寄给你的工作单位,进行保存。
这样不仅避免了再次丢失,还方便未来工作时的档案流通。
当发现自己的档案遗失后,务必及时的去补档,越早补档,越是能为未来省去许多麻烦。
如果你现在没有时间或是没有精力去补办你的档案,你可以委托一些专业的档案服务机构,帮助你去完成补档工作。
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