由于没有正确托管毕业档案,在每年毕业的时候都会有一些同学出现档案丢失的情况。在之前的文章中,小编有说起档案补办的流程是非常复杂的,那么究竟这个流程有多么复杂呢?下面小编就为大家详细的讲解一下。
个人档案的补办之所以会比较复杂,是因为档案中有很多材料,这些材料在补办的时候并不是在同一个地方,而且有些材料是不可以补办的。对于在平时没有关注过个人档案的同学们来说,再遇到这种情况时,很多同学不知道应该如何处理,于是就造成很多同学在补办档案时遇到各种各样的问题,结果导致补办档案的失败。
那么补办档案的流程是什么呢?
1、首先我们需要知道档案中具体有哪些材料?其实个人档案中的材料主要分为学籍材料和人事关系材料。学籍材料是我们在学习生涯中被放入档案中的材料,主要包括了成绩单、学籍卡、登记表、体检报告以及上学期间的各种奖罚材料。而人事关系材料则是在我们参加工作后被放入档案中的材料主要包括了劳动合同、转正申请书、工作记录以及社保缴费记录等。这些材料在补办的时候都是需要前往不同的部门。
2、当我们知道档案中有哪些材料之后,就需要和学校老师取得联系了。因为不管是学习档案还是人事档案,在补办的时候,大家都需要返回学校补办学习生涯中的材料,而这些材料在档案中占据的比例也是最高的。在老师的帮助下,我们往往是可以顺利的解决这些材料的补办问题,但是人事关系材料则需要我们自己前往工作单位补办了。
3、当我们将所有的材料补办好之后,就可以交到学校或人事局审核、封口,并盖上公章。这个时候的档案还无法正常使用,因为档案丢失后会造成档案失效,所以当我们补办好档案后,还需要前往当地的人才市场办理激活手续。
4、补办好的档案大家要尽快托管到档案机构中,这样才可以有效的预防档案丢失的发生。由于每位同学的就业情况不同,所以选择档案的托管方法也会有所不同,大家应该根据自身的实际情况选择合适的托管方法,这样才可以方便大家以后的使用。
说到这里大家应该会有所体会,补办档案确实不是一件容易的事情,而且当我们实际办理时,会发现过程将会比小编说的更加复杂,所以大家一定要好好保管自己的档案。
本站收集整理的原创文章。发布者:沈德鹏,未经本站许可禁止转载