不少只有高中学历或者中专学历的小伙伴在工作中都会参加自学考试进入高校读书，这种读书的方式可以为很多在参加工作的小伙伴提供一种提升学历的途径成为很多人的选择。这种自考进行本科学习的方式除了在学业课程安排上与普通本科有所不同之外在最后的档案转接上也是存在不小的差异的。
这种自考档案都会在学生毕业之后直接转交到其本人手上，这时候如何正确存放就成了问题。一些缺少档案管理经验的小伙伴在接收到自己的档案后意识上没有引起足够的重视，擅自行动既没有打申请也没有按流程办理导致自考档案出现丢失的情况，那么这种情况应该如何补办呢？自考档案补办有哪些需要注意的？今天我们以湖南师范大学自考档案补办为例为大家梳理普及一下。
一、自考档案出现丢失的原因
1、大多数是因为人为因素造成尤其是很多小伙伴对待自己的档案不够上心，拿到档案之后出于好奇心而违规擅自打开档案造成材料的丢失。要知道我们的每一份档案都是唯一的，都是需要进行保密的，任何单位和个人都无权擅自将个人档案打开甚至公开，这种情况严重来说已经违反法律规定了值得每个人引起注意。
2、客观因素也有可能引起档案丢失，例如在档案转接过程中快递发生意外情况，漏件或者损坏文件等情况造成的档案丢失。
重要提醒：
档案丢失一定要尽快补办，自己去学校办理来回不间断的跑至少要1个月，赶紧在全国档案遗失平台申请线上办理，最快3天补好！
二、湖南师范大学自考档案补办步骤
1、找专业机构仔细一一核对档案材料是否齐全，我们的档案在没有外界因素影响下是齐全的，学籍档案包含的材料纷繁复杂我们需要和专业机构对接个人信息并核对材料存放情况，确定需要补办的材料清单。
2、明确好需要补办的材料之后我们后续还需要向学校提出档案的申请补办纸质文件，上面需要专人签字并且加盖公章，由于学校不同的部门有不同的职能所以在档案补办方面我们也要注意区分，在补办之前提前了解各个部门可以补办的材料。
3、补办之后要及时予以密封并且加盖学校公章。
三、自考档案补办之后还需要做什么？
1、档案的存放单位是首先需要明确的，如果有工作的小伙伴可以将档案和之前的人事档案合并存放到单位或者人才市场。
2、档案定期查询也是必要的，档案查询能够尽早发现存在的问题，为后期档案查阅做好准备。
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