个人档案信息按理来说从就读的学校查起比较方便，但是如果我们都无法找到这份文件所存在的地址肯定也无法拿去办事。当前在查询自己的个人档案资料时，很多人员其实此前将档案直接留在了学校管理，所以档案可能还没有丢失是可以找到的。大部分人确实从具有人事权的地点，将自己的档案找到之后拿去进行使用了。
存储档案时，只要存储位置合理，就很容易找到档案。学生时代刚毕业，没有明确个人行踪的，可以申请停职，将档案存放在学校进行管理，但需要在两者之内找其他地方转移档案的职业选择期。
一、毕业的学生如何查询个人档案
1、如果是即将毕业的学生，那么档案可能放在学校里，也可能已经被学校发到其他地方了。一般来说，找到工作的人会被送到工作场所。
2、如果相应部门找不到工作，则将其发送到户籍所在的人才市场。您可以在上面提到的地方搜索学生档案。一般来说，无论是学校、公司还是人才市场。因为当您将个人档案信息存储在这些位置时，您可以完全保证您将继续归档新的档案资料，而不必担心档案丢失或死档案。
二、在职人员查询个人档案信息
1、对于在职人员，在查询个人档案信息时，应查看其是否曾辞去工作，或毕业后未管理档案。
2、单位也可以存储个人档案，但是只有国有企业和政府机关才能存储档案。私人公司不能存储档案。每个人都要分清自己工作单位的性质。大部分学生的个人档案也是通过这种方式，您可以更轻松地找到自己的档案。
3、我们找到个人档案的接收单位后，要及时赶到具体的接收单位，询问我们个人档案的情况，是否已经被接收单位接收。
三、如果个人档案在存储过程中丢失了怎么办？
1、如果你补办学校注册档案，你必须说明你之前毕业的学校的档案丢失情况。然后准备好缺档证明、身份证、毕业证等材料，供学校教务处老师审核，并撰写补档申请。
2、如果无法补发相应的原件，学校也可以出具证明，起到与原件相同的作用。补办自己的学生登记档案材料后，需要找到所在单位的人事部门，出具证明重新补办。就业证明、离职证明。对于即将退休的人员，需向社会保障局工作人员提供档案，审核其工作年限，计算养老金金额。
3、所以大家要提前做好档案管理，以后一定要妥善保管好自己的档案。退休时有可用的档案。
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