最近小编周围有一位学妹来找到小编咨询一个问题:她毕业后一直准备考公务员的,但是今年着手考研,增加自己更多的就业机会。为了能够顺利完成考研的各个申报环节,这位学妹已经提前开始准备各种报考资料了。但是她发现自己毕业后的档案袋怎么也找不到,毕业后由于自己没有工作,一直出于待业状态,所以毕业后就将自己的档案袋放在自己跟前保管,准备考上公务员或者考上研究生后直接存放在单位或者学校了。可是现在突然找不到自己的的档案了,十分着急,不知道该怎么处理。
大学毕业档案袋丢失的严重性
大学毕业的时候我们会整理很多毕业材料,包括个人档案。千万不要把这个当做是学校布置的任务,认为应付一下就行了。其实毕业生档案袋里面的文件跟我们个人利益甚至是未来前途戚戚相关。毕业后考研和考公务员的政审环节,工作入职后,加薪升职、评职称的个人审核,退休后的工作年限的计算等等,很多环节都是需要查看档案袋的。档案袋是国家所规定的机密文件,不能私自拆开查看,更不能轻易弄丢。如果弄丢了影响到的是我们自身的利益。
大学毕业档案袋丢失了怎么办
意识到档案丢失的严重性,万一档案丢失了就需要立即进行补办。毕业档案的补办主要是到毕业的学校里面进行。档案的补办不能掉以轻心,要严格按照各个学校的档案补办流程进行。首先我们需要联系学校管理档案的负责老师,向老师说明档案补办的原因,咨询办理档案补办需要的证件资料,在征得老师同意的情况下最好约一个时间,以免白跑一趟;
然后携带相关个人证件去学校,并在负责老师的指导下补办档案材料;再次将补办的档案材料到各相关部门找领导盖章签字;最后将所有补办的材料交给老师检查,确保无误后重新装进密封袋内并且在密封口处盖章签字。
档案补办需要注意什么?
档案补办的过程我们一定要仔细,首先一定要确保所缺失的档案都补办齐全,可以实现咨询老师并列好清单,然后补办后对照检查避免遗漏;除此之外,档案的补办不能存在侥幸心理,如果遇到部分档案不能补办的情况,一定要联系老师尽快处理,不能置之不管,不然损失的是自身的利益。
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