毕业生档案经常会出现丢失的问题,档案内容有缺失会不会产生影响,档案能不能补办,补办后的档案可以正常使用吗,如果能让补办档案效率最高,这些都是不少小伙伴们的疑惑,小编今天给大家详细地讲讲。
一、大学毕业生档案弄丢了可以补办吗?
1、档案如果弄丢了,先不要着急,毕业生档案是可以补办的。毕业生档案是从上学期间开始记录在校期间学习和个人信息的相关资料,一般学校有义务为校学生保管档案,并且会将学生的资料信息进行备案。所以如果发现大学毕业生档案丢失,可以去学校进行补办,按照学校规定的档案补办的规章制度进行。
2、部分档案弄丢了,会有小伙伴不以为意,觉得少一两份不会有什么影响。任何一份档案如果丢失,日后对个人的审核环节都是会受到影响的。单位很容易就能查询到的个人档案信息都是不完整的,要知道我们的个人档案信息都是由严格的记录的,不能存在侥幸心理,档案资料一旦有缺少会直接影响到对个人的评定结果,那么会影响的是自己个人的前途。
二、毕业档案丢失如何补办效率最高?
1、为了能够尽快补办好档案,我们需要提前做好档案补办之前的各项准备工作。首先需要自己先了解学校档案补办的要求,圈画出注意事项,并准备要求中的资料;有不懂的可以联系自己毕业的学校的相关老师,确定档案补办的工作时间,这样可以避免去学校白跑一趟,大大提高档案补办的效率。
2、补办档案第一步一般需要填写一份档案补办申请表,里面需要仔细、如实地填写档案补办的原因以及个人的相关信息,然后将申请表提交给老师审核,审核通过后才能允许补办资料。不同的材料需要去不同部门补办。每份材料补办好后都需要交给对应的部门负责人签字盖章,所有签字盖章过的材料还要再重新提交审核。审核无误后,老师才会将所有的资料重新放在档案袋中,并密封好,在密封处盖公章。这样档案才算补办好。小编提醒各位小伙伴们对档案补办的每个过程都要谨慎和严格,有遇到疑惑的环节要及时咨询老师。
3、补办好的档案还差最后一步才能使用,就是拿到人才中心或者到学校相关部门激活一下,这点不能忘记。
三、如何避免档案的丢失?
1、毕业生档案补办好后,如何才能避免档案再次丢失,保证档案能正常使用,那么最保险的就是将档案存档,档案存放在具有档案保管权限的相关单位,关于档案存放问题可以查看小编之前整理的文章。
2、档案存档后尽可能地养成定期检查档案的习惯,可以写在个人的备忘录里面,到时间自动提醒,这样可以让我们及时发现档案的问题并解决,而不是拖到需要使用档案的时候才发现,产生对自己不利的影响。
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