最近小编在网上看到一位网友遇到了档案丢失的情况:自己毕业后收到了学校寄给他的学籍档案,当时正在找工作就一直没有处理档案的去处,等到工作落实了也忘记这件事了,最近工作上有调动需要用到学籍档案,怎么找也没找到,估计已经被自己弄丢了,现在需要立即补办,不知道如何才能尽快顺利补办档案。
一、档案丢失的问题
1、档案丢失的可能原因
档案发现丢失需要引起重视,不能等到需要的时候才着手解决,档案丢失解决起来还是比较费时间的,最好给自己预留号好充足的时间。了解档案丢失的原因也可以帮助我们降低档案弄丢的可能性。在校期间学生的档案都是由学校专门的档案管理部门和老师负责,毕业后如果合理存档,档案丢失的可能性很小。造成档案丢失的原因大多数都是一些主观因素,可能是毕业后自己没有及时存档,放在自己手里,跟着其他资料混在一起存档,档案的保管还是很讲究的,一旦有疏忽很容易造成档案丢失。
2、档案弄丢了产生的影响
档案材料在一些面试或者日后工作都是需要的,被拿出来作为审核个人信息的依据,也是各单位必须查看的资料,通过档案资料了解个人的一些基础情况。但是如果审核的时候查询不到个人档案或者发现个人档案信息不全,直接就会影响评定的结果。
3、档案弄丢了如何解决?
如果毕业后档案没存档而造成档案丢失的小伙伴们先别着急,档案是可以补办的,按照档案补办要求操作,就是比较费事。所以各位小伙伴们无论自己的档案有没有弄丢都有提前必要了解一下档案丢失如何补办的流程。
二、档案弄丢了如何补办?
1、学籍档案的补办都是一般是通过学校补办的,去学校之前最好提前做好准备工作,仔细阅读自己学校档案补办的要求,重点关注需要准备的材料,这样可以避免一些因为个人原因而耽误档案补办进程,可以大大提高效率。如果有不明白的地方也可以提前联系学校的相关负责管理档案的老师,去学校之前最好能够约好补办档案的时间,现在因为疫情的特殊原因,入校可能还需要提前申请,申请通过后才能进入学校。
2、补办档案前学校会要求个人填写一份档案补办申请表,填写申请表的目的主要是了解档案补办的原因,核对一些个人信息。申请书提交审核通过后,会有相关老师带领补办需要的材料,为了能够确保档案材料补办齐全,最好列出一份详细的补办清单,一一对照勾画。
3、每份补办的材料需要拿到对应的部门签字盖章,所有签字盖章过的材料交给专门的老师检查通过后,确保没有任何问题之后,老师才会将材料密封在档案袋里,并在封口处加盖学校的公章。
三、档案过程中的注意点
1、档案不能补办的情况
档案补办过程中,如果遇到有的档案不能补办的情况,千万不能置之不理,存在着侥幸心理,后期被发现可能后果更为严重,所以如果遇到这类问题一定要及时咨询相关老师或者专门的档案服务机构,帮助寻找解决的方法。
2、补办后需要激活
补办过后的档案袋想要继续使用得激活,可以请学校帮助激活或者拿到当地的人才中心激活。
本站收集整理的原创文章。发布者:王一茜,未经本站许可禁止转载