今天小编的一个大学同学给小编打电话,这位朋友最近打算报考某个比较重要的考试,报名程序中有一个表格,需要由档案托管地签字盖章。但是他不知道子的毕业的时候把学生档案放在哪里了,问小编有没有办法帮忙找一下。
小编经常收到类似的留言或者是私信,很多朋友都是在需要使用档案的时候才想起来去找档案,有的经过多方查找也没有找到。今天小编就档案查询的问题整理了相关的内容,如果你也需要查找档案,可以参考一下,希望能帮到大家。
学生毕业档案去哪里查询?
1、针对小编的朋友的情况,小编的朋友已经工作了,小编建议他先去自己的工作单位的人事部或者是档案管理部门去查询一下有没有自己的档案。但是小编的朋友告诉小编,他的单位并没有档案管理部门,单位只是属于一个私企,并没有人事档案管理权限,所以没有接受过他的档案。
小编想告诉朋友们,并不是所有的单位都能够接管档案的,很多单位是没有接管档案的资格的,只有像国企、机关、事业单位、央企等等这些单位才具备档案管理权限,可以在入职的时候把档案转到单位去。
3、建议我的同学回自己大学毕业的学校去问一下,他的档案是不是还放在学校了。因为有的毕业生毕业的时候没有把档案及时转出,这些档案学校会统一转到学校的就业指导中心存放。经过学校查询,老师回复他档案已经不在学校了。
4、小编又建议他回自己户籍地所在的人才中心查询,因为考虑到很多同学毕业的时候没有处理档案,把档案放在学校,学校保管一段时间后,如果这些档案仍然没有人处理的话,学校会统一把这些档案打回毕业生的户籍所在地的人才交流服务中心。
这位同学又回自己户籍地的人才中心查询自己的档案,但是很可惜还是没有找到。
4、小编推测他的档案已经丢失了,建议他及时去补办自己的毕业档案。
档案补办的流程:
1、先找单位开个人档案遗失证明。
2、拿着证明文件去学校补办学籍档案、再去工作单位补办人事档案的相关材料。
3、材料都准备好了交到人才中心,请工作人员帮忙重新做一份档案。
4、最后还需要及时办理档案托管手续。
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