大学档案丢失补办流程

最近小编看到一位网友要评职称的时候发现自己的大学档案丢失了,档案资料不全在审核个人材料的时候会直接影响后面的环节,于是很着急,向尽快将自己的档案补全,但是不知道详细的补办流程。

档案管理问题

一、档案管理问题

1、档案丢失的原因

档案丢失会影响很多重要的环节,就像刚刚小编讲的这位网友一样直接影响自己工作的评职称进程。所以档案尽量要保管好,不要发生丢失这样的问题。那么,避免丢失最重要的就是了解档案丢失的原因:引起档案丢失的最主要原因就是档案没有合理存放。档案一般存放在合理的地方发生丢失的可能性很小的,但是好多小伙伴不将档案存放妥当,毕业后拿到自己的档案,将档案放在自己手里保管,不立即存档,那么档案就很容易丢失。

2、档案丢失应该如何处理?

档案如何发现丢失需要进行档案补办,学籍档案就去学校补办,人事档案就要联系工作单位的相关部门补办。档案只有补办齐全后才能继续使用。

大学档案丢失补办流程

二、大学档案丢失补办流程

今天小编就来整理一下如果发现大学档案丢失也就是学籍档案如何补办。

1、档案补办前准备事项

为了保证档案能够高效顺利地补办齐全,我们去在学校补办档案之前,需要提前联系档案管理的相关老师,了解需要准备的个人证件以及越好补办档案的时间。

补办的具体流程

2、大学档案补办流程

首先需要填写一份档案补办申请,交给老师审核,通过后才能补办相应的档案材料;然后在老师的指导下将大学档案需要补办的材料到对应的部门一一补办,包括成绩单、入团入党申请、毕业生登记表等等;补办的每份材料一定要给对应部门的负责人签字盖章才能有效;所有材料补办齐全之后再交给老师审核检查,确保无误后会将所有材料放在档案袋里面重新密封,并在密封口处盖章,所有流程都完成,档案就算补办好了。

档案补办需要注意的是

三、档案补办需要注意的是

1、档案是否补办齐全

档案里面的材料一定要确保补办齐全,不能有遗漏,不然也是会 影响档案的正常使用的。

2、是否都有签字盖章

档案材料一定都要签字盖章后才能有用,包括档案袋密封处的盖章一定要有,不然这份档案是不能生效和激活的,所以小伙伴们一定要留心一下这些注意事项。

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