最近有小伙伴提问到,杭州电子科技大学的档案丢失了该如何补办呢?每年都会有着很多的小伙伴遇到大饼干丢失的问题,而这都是因为大家不够了解相关的档案管理信息,也不知道如何处理这类问题,就使得这样的问题出现时也无法解决。小编整理了部分资料,给大家提供一些参考信息,接下来我们就一起看看档案丢失了该如何去补办吧!
一.档案丢失的主要原因是什么?
1.档案丢失的原因其实并没有大家想象的那么复杂,大部分请下是因为一些小伙伴不注重档案管理,把档案存放在自己手中,因为一些其他原因就造成了档案丢失的情况出现。
2.还有的呢,是档案存放在管理部门,因为管理部门的管理问题,导致了我们的档案丢失了,但这种情况是比较少见的,通常情况下,大家的档案都是存放在自己手中造成丢失的比较多。
二.丢失后应该如何补办档案呢?
1.先向相关部门询问清楚,补办丢失的档案需要准备的材料是什么,提前准备好材料,减少补办过程当中遇到其他的麻烦,浪费更多的时间去解决。
2.到相关部门挂失个人档案,说明档案丢失的情况,申请补办个人档案,工作人员为大家开具相关的补办凭证以后,再到相关单位进行材料补办,我们补办的材料都需要盖章,这才能使得档案可以正常使用,具备法律效益。
3.最后是回到相关部门进行档案整合,重新封存个人档案,并且盖章激活个人档案。以上这些步骤,大家也可以委托档案服务机构代为办理,会减少很多的麻烦,也可以更加快捷的办理,节约时间。
三.档案补办完成后如何存放好?
1.档案激活后,存放个人档案本就是一个比较棘手的问题,大家应该知道的是个人档案存放在手里是很难存放个人档案的,容易被管理部门拒收。
2.所以我们在存放档案时,最会是寻求档案服务机构帮忙,由专业的工作人员为大家代为办理存放档案,也能避免掉档案被拒收的情况,还能使得个人档案存放到相关的管理部门,维持我们个人正常使用。
3.但对于在校生或者是刚毕业的学生,可以把档案存放到学校,毕业生可以请求学校帮忙,把档案先存档在学校,然后转递回自己户籍地存放档案,或者是把档案暂时存放在学校,等找到新的档案存放机构再把档案转出。不过大家还是需要注意档案在学校存放的时间,避免档案被学校直接打回生源地,这样大家就比较难处理了。
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