最近小编收到了一位来自云南财经大学的毕业生的求助,原来在他毕业的时候,由于在平时没有了解档案托管的相关知识,于是他以为将档案保存在自己手中,将会方便以后工作中的使用,于是在毕业的时候他就将档案取出来自己保存,结果没有想到档案在自己手中出现了丢失的情况。
其实很多同学在托管档案的问题上存在误区,虽然绝大多数个人材料是可以保存在自己手中的,但是在档案托管的问题上,大家绝对不可以将其保存在自己手里,否则将会造成不可挽回的损失,其中档案丢失就是比较严重的问题。
如果大家发现自己的大学档案丢失的话,应该如何补办呢?
1、首先大家肯定需要知道档案丢失后大家应该去哪些地方补办材料,在这里小编告诉大家,作为毕业生的我们档案中的材料主要是学籍材料,所以大家只要返回毕业院校补办材料就可以了。
2、在发现档案丢失后,大家应当尽快与学校老师取得联系,因为学校老师会告诉大家档案应该如何补办,并且需要补办档案中的哪些材料对于这些情况大家是很不了解的,如果没有学校老师的帮助,我们很可能无法正常补办材料。
3、当大家和老师约定好时间之后,再回到学校补办材料。这个时候学校老师会告诉我们需要补办哪些档案材料,并且这些材料需要在学校的哪些部门补办,大家一定要按照老师说明的流程去补办学籍材料,否则补办好的材料很可能无法正常使用。
4、当我们将所有的材料补办好之后,就可以交给学校负责的老师进行审核了。这个时候大家需要注意补办的材料,一定要确保每一份都盖上公章,并且补办的材料必须齐全,这样我们补办的档案才可以正常使用。当老师确认我们补办的材料没有问题之后,就会交到大学生就业指导中心进行封口并盖上公章。
虽然说一份新的档案已经补办好了,但是为了确保档案在我们以后的生活中,不会再出现失效的情况,小编建议大家在拿到新的档案之后应当尽快托管到档案机构中,否则很容易再次出现问题。而当我们实际去解决问题的时候就会发现想要将档案问题解决并不是一件容易的事情,尤其是会耽误很多时间,如果大家没有充足时间的话,小编建议大家委托专业的档案服务机构,帮助大家解决问题,千万不要将档案问题一直拖着不管。
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