我们辛辛苦苦上学十几年,不就是为了出人头地,能有一份体面的工作,好不容易学成归来,想着能够考上公务员考上编制,能让我们的爸妈为我们感到自豪吗?结果却因为个人档案丢失的情况,导致我们十几年的寒窗苦读成为了无用功,放谁身上谁不心寒啊!
所以为了避免这种情况,小编今天就带着大家一起去了解一下大学档案遗失了要怎么去补办的事情?虽然说我们的学籍档案并不是常用的文件,但等到你要使用它的时候,它就是不可替代的存在,所以说我们的大学档案是非常重要的,一旦丢失,就必须要及时补办。
一、什么地方可以用到大学档案?
- 我们在毕业之后想要提升自己继续考研的话,就必须要用我们的大学档案,如果没有大学档案的话,就没办法顺利地考研。
- 想要出国留学,对自己的学历镀金,也需要大学档案审核通过之后才能办理出国手续,如果大学档案丢失,出国手续也会无法办理。
- 还有我们在参加工作之后,想要缴纳社会保险,为养老做准备,也需要用我们的大学档案去计算我们的工龄,计算不了也就无法去评定我们退休时候拿多少养老金,甚至还可能办理不了退休手续。
二、因为档案丢失了,肯定是需要及时补办的,接下来就具体的补办流程
- 档案丢失了,就必须,去开具档案丢失证明,可以去学校里面开具,也可以请我们工作单位帮忙开具,主要是为了证明我们的大学档案确实是丢失了。
- 之后还需要去手写档案遗失补办的申请书,然后带着自己的证明文件去学校,请老师帮忙签字盖章。
- 咨询一下负责老师要补办哪些资料,然后再进行补办,这样的话,可以快速地将需要的材料补办回来。
- 档案补办好之后,是需要封袋盖章贴封条的,所有的材料是不可以私自封袋盖章的,必须要交由档案管理部门的老师进行审核,封袋盖章。
三、补办好的档案
1、档案补办完成之后,还需要将我们的大学档案及时归档。
2、因为档案补办完之后,还放在自己的手里,那和没有补办是一样的,都是没有作用的。
3、所以大家在将档案补办好之后,尽量将档案存放在自己当地的人才交流中心,既可以保证档案存放完好,也可以随时调出个人档案,以便自己使用。
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