个人档案是现代人很少关注的问题,但对于有想报考公务员或者想进入机关单位的毕业生来说,档案就是他们非常重视的问题。
一、华东师范大学的档案丢失了,要怎么补办呢?
1、最近有很多网友都在询问这个问题,主要是因为很多网友都觉得档案没有那么重要,只要能够正常毕业参加工作就可以了。
2、这样就会出现在毕业之后,档案随便处理,到了自己需要使用档案的情况时,才想起来要赶紧找一下自己的档案在什么地方。
3、想要补办档案就必须要知道档案补办的流程,不然贸然去补办的话,那肯定少不了要走许多冤枉路。
为什么档案会这么重要?当个人档案丢失了,又该去怎么补办?接下来我们就一起来了解一下关于档案丢失之后的相关处理办法。
二、档案有什么含义?为什么很重要?
- 其实档案不管是对于毕业生还是对于工作人员来说,它都属于身份的证明,学历的证明,可以说相当于我们的第二身份证。档案里面装着我们上学时候的学习记录,成就以及身体健康的体检表。
- 档案还是我们国家机关社会组织以及我们个人参与各种活动所形成的文字图表记录,对于我们的求职升职,提高学历,退休金多少的评定,还有迁移户口落户都是息息相关的。
- 所以才说档案对于我们自身来说是尤其重要的,一定要保管好,即使没能保存好,当发现出现问题的时候,就需要去积极解决。
三、补办档案的具体程序
- 当我们发现档案丢失之后,就需要尽快联系毕业学校的辅导员,告知辅导员档案丢失的情况,请辅导员帮助我们去补办档案所需要的资料。
- 咨询清楚之后就需要提交一份档案丢失证明,档案丢失的证明可以去工作单位,请人事部门的同事帮忙开具,如果工作单位无法开具的话,也可以寻求其他的档案管理机构帮忙开具。
- 前两步准备好之后就可以进行补办我们的档案了,补办好的资料都需要学校的,档案管理部门负责人签字,然后盖上学校公章,如果不签字,不盖公章的话,那我们补办的材料是没有效的。
- 全部的流程都完成之后,就是可以请档案管理部门的工作人员帮我们把所有的材料都封进档案袋里面,贴上封条再盖上公章即可。
将档案补办完成之后,还有一个非常重要的环节,那就是补办好的档案,需要存放起来,因为档案放在个人手中是没有效的状态,那和丢失是没有什么不同的,所以我们就需要将档案尽快存档到当地的人才交流中心,或者是其他的档案管理机构里面也可以,主要看自己的工作情况,怎么方便怎么来。
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