学生档案是非常重要的档案了,不管是自己学生还是毕业生都是可以起到很大的作用了 。在现实的生活中却有很多人因为自己的保管失误,导致自己的档案发生的丢失的事件了。没有档案是不行的了,为了不要影响到自己,丢失后一定是要及时去补办,才是问题的解决方法了。
可档案都是后是要如何去补办呢?这也就成为了问题的所在 。因为不懂,所以在丢失的时候也就不知道要去如何的补办了。刚好最近有湖南大学的学生向小编咨询档案丢失补办的方法,也就抽空整理了相关的补办流程,来供大家一起学习补办了。
一、档案丢失后要如何去补办自己的档案?
1、在自己档案丢失后,要先去找单位开一份档案丢失需要补办的证明文档资料,要记得盖章了。 然后在去准备一份档案补办申请的表,带上自己是身份证和毕业证,一起带去向学校时提交补办了。
2、各个地方的补办方法是不一样的,为了具体了解到补办的流程,建议大家向学校的老师先咨询一下补办的具体流程了,说明自己需要补办的原因并进一步的了解补办的细节了,看是否还需要准备哪些补充的档案补办资料了。准备好了再去补办,这样也就可以顺利的完成补办了。
二、到学校补办自己的档案,提交申请并补办档案
1、把准备好的资料提交到学校,那么老师也就会在补办申请表上面签字了,在同意大家补办的时候也就可以进行档案的补办了。那么就会让自己到档案教室去打印复印自己的档案资料了,自己没有经验那么补办过程肯定也不太顺利的了,这个就要及时去跟老师沟通了,避免档案补办的不完整。
2、在补办的时候,一定要记得去找老师盖章了,这个步骤是非常关键的了,因为只有盖章的档案资料才是有用的了。也一定是要找老师帮忙审核的了,这样也就保证档案的真实有效了,老师也就会把补办完成的档案转入档案密封了起来了,到这里就是补办好了。
三、档案补办好了要怎么处理呢?
1、档案是补办好了,可是事情还可以结束了,最后还要把档案进存档才可以了,不同学生档案可以存在学校,那么自己是毕业生就要让学校帮忙把档案转入到人才中里面激活了。
2、在人才中里面的档案后续自己想要调取的时候 ,也就可以调取使用了。自己想要转移滴定法存档也是可以的了 ,都是可以通过调档函来调档。
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