很多人在平常用不到档案时也不会去自己档案的动态，甚至很多人都不知道自己的档案是什么样的东西，但是当大家需要用到个人档案的时候突然发现自己的档案找不到了或者遗失了，当出现这种情况的时候是非常麻烦的，在这里小编给大家分享一下档案管理的相关知识和档案补办的方法，希望对大家有所帮助。
什么情况会使用到档案？
都说档案很重要，但是档案的真正作用到底是什么呢？其实档案在我们在考事业编、进去国企/事业单位、考研、评职称、办理大城市落户等事项的时候都是需要用到的，但是很多人因为忽略档案的合规管理，导致档案无法使用，直接影响我们的大事。如果时间充裕的时候我们还是可以及时补办档案的，但是当时间很紧张的时候，档案没法使用可能会造成非常多后悔莫及的后果。
档案丢失了怎么办？
在单位丢失的档案我们可以要求单位帮我们补办，但是如果遇上一些不负责的单位的时候，很多补办的手续和事项还是需要我们自己去办理的；我们一定不要放任档案不管。
在补办档案之前，我们要联系之前的单位帮我们出具一个档案遗失的证明函，并加盖公章。然后我们就可以带着证明函去毕业学校或者教育局去申请补办档案，很多时候我们自己去跑这些手续的时候，别人可能会不予受理，给大家一个小建议，咱们去学校之前可以联系学校的辅导老师协助牵线帮我们办理，如此会更加高效。
个人不要自存档案
学校或者教育局老师核实我们的申请材料之后，会按照个人档案里面的内容帮我们补办。若档案内有工作经历的材料，那么我们还需要去工作原单位补办人事档案，如果档案内没有工作经历则不需要补办，总而言之，个人档案一定要补充完整，在学校或教育局给我们封存档案之后，我们需要继续委托学校将我们的档案转入到人才市场进行托管。切勿将档案放在个人手上，以免形成死档没法使用。
以上就是个人档案遗失后的补办流程，希望对大家有多帮助；对于很多还未毕业的小伙伴来说，如果你也看到了这篇文章，在毕业离校之前一定要委托学校转移自己的档案，托管到具备人权的人才市场或者就职单位托管。
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