大家都知道,但档案丢失了之后,是需要补办的,那有没有人了解过档案材料出现部分丢失的时候要怎么办呢?在这个时候,聪明人肯定也知道,档案里面的部分材料出现丢失的情况,自然也需要补办,那具体的补办流程是什么呢?一起来看下吧!
一、大学档案里面都有什么材料?
1.档案不仅记录了我们的人生经历,政治面貌,还是各个单位考察我们道德品行作风的凭证,作为是否可以聘用的标准。
2.因为档案是在我们学生时期就很建立的,所以档案袋里面会包含了我们在每个学习阶段的成绩单,在校期间身体状况的体检表,在高考时填写的考生志愿表以及档案的材料目录,大学期间的成绩表,学习表现也会在其中。
3.虽然说现在毕业生的档案处理意识都是非常薄弱的,但是档案对于我们以后做过计算工龄考公务员之类的事情,都会需要审核,所以一定要关心一下自己的档案。
二、大学档案材料缺失怎么补办?
1.发现自己的档案材料里面有缺失的情况,不要着急去补办,因为我们个人是没有权利对档案进行查阅审核的,即使发现了材料缺失,也不知道具体缺失的是什么材料。
2.这个时候我们可以联系我们学校的辅导员,校辅导员协助我们到学校的档案馆去审核档案,确定具体缺失的是什么材料,比如学历证书,高考电子档案,录取材料等等。
3.确定好丢失的档案材料之后再根据老师的指导去及时补办,这样既可以针对性地将丢失材料补办回来,也可以快速解决遇到的档案问题。
三、如果不是因为个人原因将档案材料弄丢
1.这种情况下,就需要首先联系学校档案馆的负责老师,说明档案材料有丢失的情况,请老师帮忙核实丢失原因,请老师出具档案证明。
2.带着老师帮忙出具的档案证明,去往接收单位,请负责接受我们个人档案的工作人员签字登记。
3.档案在投递的过程中,会根据学生的不同情况,寄到不同的档案接收部门,如果是在这段时间内出现了档案材料丢失的事情,就需要请档案接收部门和学校一起协助个人将丢失材料补办,即使无法补办,也可以出具档案材料丢失原因的证明文件。
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